怕ppt演示中途忘词？提前把提示词放到「演讲者备注」里就行。放映的时候开演示者视图，或者单独调出演讲者备注窗口自己看，观众那边只能看到正常的幻灯片内容，完全露不出提示。开场提醒、过渡句、数据注解、容易漏讲的关键点，都可以塞在这里。
别把备注写成完整的逐字稿，最好按「关键词+转场句+数据提醒」的逻辑整理，这样临场扫一眼就能顺上思路，也不会因为低头读大段文字打乱演讲节奏。
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第一步：调出演讲者备注入口
打开PPT之后，先选中你要加备注的那页幻灯片。用WPS演示的话，直接点顶部「放映」分类里的「演讲者备注」就行；用微软PowerPoint的话，要么在编辑区底部点开「备注」窗格，要么从顶部菜单栏的「视图」里调出备注区域。
不同软件版本的入口名字可能有点小差别，判断起来也简单：只要点开之后弹出的是当前幻灯片的备注输入区，不是直接把文字插在幻灯片画面上，就找对地方了。
第二步：把容易忘的提示写进备注框
备注框调出来之后，只写你演示时需要提醒自己的内容就行。比如封面页可以写「先问好，今天总共讲三个部分」；放数据的页面标注「重点讲同比增长，别光念数字」；案例页就写「先讲客户背景，再讲我们的落地动作」。
每页的备注要和当前幻灯片内容对应，别把整场的大纲全堆在第一页，也别同一段内容复制粘贴到每一页，真到放映的时候你根本分不清当前页面该找哪句提示。
第三步：放映前确认备注只有自己能看见
备注全部加完之后，切到放映模式走一遍预演。如果电脑接了投影或者外接屏幕，优先开「演示者视图」：观众那边的屏幕正常显示幻灯片，你自己的电脑屏幕能同时看到当前页、下一页预览和备注内容。要是整场只用单块屏幕，也先提前确认备注窗口、侧边备注面板能正常打开。
预演重点查三件事：备注字号够不够大看得清、切幻灯片的时候备注会不会同步更新、观众那边的屏幕完全没显示备注。万一发现备注投到大屏上了，立刻退出放映，重新核对显示设置和演示者视图的配置。
备注怎么写才不容易忘词
单页备注控制在3到5行最合适：第一行写这页要讲的核心结论，第二行放要补充的数据或者例子，第三行写切下一页之前的过渡句。演讲的时候扫关键词就够，千万别把备注当全文稿照着念。
要是做答辩、路演或者线下培训，还可以把容易被提问的点写到对应页面的备注里，比如「这里大概率会问成本相关问题」「这里要补数据来源」「提醒自己别在这页讲太久」，就算中途被观众提问打断，也能快速拉回原本的讲述节奏。
上场前一定要核对显示设置
演讲者备注能防忘词的核心前提，就是只有你能看到，观众完全看不到。正式开讲前接好投影一定要测一遍，确认主屏和扩展屏没搞反。如果会议室的设备只能开屏幕镜像，就别开备注相关的窗口，改成提前打印好备注页，或者把精简版提纲存在手机里看就行。
