需先在表格视图配置结构化字段，画册视图才能支持分组汇总、公式摘要、聚合视图联动及excel导出分析。
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你需要把散落在画册视图里的物料卡片信息，按类别、状态或负责人自动聚合成汇总结果，比如统计“待入库”物料总数、计算“电子类”平均单价、列出某负责人名下全部设备清单。
确认画册视图数据源是否已结构化
打开多维表格 → 点击底部表标签（如“物料库”）→ 切换到画册视图 → 观察每张卡片右上角是否显示字段值（如“品类：服务器”“状态：待验收”）。若卡片内全是图片或大段描述文字，没有明确字段映射，则无法汇总——【必须先在表格视图中完成字段配置，画册视图才能承载可汇总的数据】。
这一步操作起来很简单，直接把文件拖进去就行。如果卡片里只有标题和一张图，说明你还没给这张表设置“品类”“单价”“供应商”等字段，得退回表格视图补全。
用分组汇总功能快速统计关键指标
在画册视图右上角点击“分组依据”下拉框 → 选择一个字段（例如“状态”）→ 系统自动将卡片按“待入库”“已入库”“报废”等分组堆叠。
鼠标悬停在任一分组标题上 → 点击出现的“∑”图标 → 弹出汇总面板 → 勾选要计算的字段（如“数量”求和、“采购日期”取最新、“单价”求平均）→ 点击“确定”。
此时每个分组顶部会显示汇总行，例如“待入库（共12张卡片）→ 数量：87台，平均单价：¥4,230.50”。注意：仅支持数字、日期、单选类字段参与汇总，文本字段无法求和或计数。
通过公式字段生成动态汇总摘要
方法一：创建“汇总摘要”公式字段
在表格视图中 → 点击列头右侧“…” → “在右侧插入列” → 字段类型选“公式” → 命名为“库存摘要”。
输入公式：CONCATENATE("【", {品类}, "】共", COUNTA(FILTER({状态}, {状态} = "已入库")), "件，总值¥", SUMIF({状态}, "已入库", {单价} * {数量})) → 点击确定。
该公式会为每一行生成类似“【显示器】共23件，总值¥186,450”的文本，画册视图中即可直接查看单品类汇总快照。注意：SUMIF需确保{单价}和{数量}均为数字字段，否则返回错误值。
方法二：用聚合视图联动呈现
新建一个视图 → 类型选“表格视图” → 在该视图中对“品类”字段做分组 → 对“数量”列启用“求和”汇总 → 再用筛选器限定“状态=已入库”。
最后把这个新视图嵌入仪表盘，或与画册视图放在同一工作区页签，实现左右对照：左边看卡片细节，右边看实时汇总。
导出画册数据用于外部分析
第一步：在画册视图点击右上角“更多” → “导出为Excel”。
第二步：勾选“包含所有字段”和“保留画册排序” → 点击“导出”。
第三步：打开Excel → 数据 → 获取数据 → 从表格/区域 → 选中导出的Sheet → 加载 → 使用透视表拖拽“品类”“状态”“数量”字段即可自由汇总。这比在飞书内硬套公式更灵活，尤其适合要做交叉分析（如“华东仓+待验收+单价＞5000”的物料清单）。
