WorkBuddy怎么从文档中整理日期和待办事项

冬枫同学_7917

冬枫同学_7917

2026-10-16

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原创

workbuddy能自动从非结构化文本中提取“时间+动作”待办条目:粘贴内容→输入提示词→3~8秒生成含事项、截止日期、来源段落的表格;支持自然语言修正时间、统一基准日换算,并可导出excel/csv/ics格式。

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workbuddy怎么从文档中整理日期和待办事项

你需要从会议纪要、项目周报或微信聊天记录这类非结构化文本里快速捞出所有“什么时候做什么事”,WorkBuddy 能自动识别时间表达(如“下周三”“10月25日前”“明早9点”)和动作指令(如“提交终稿”“联系王磊”“同步测试结果”),并把它们配对成带截止日的待办条目,不用手动划线、复制、再粘贴到待办清单里。

让WorkBuddy自动识别并配对日期与事项

第一步:把原始文档内容粘贴进WorkBuddy对话框,或者直接拖入PDF/Word文件。AI会自动读取全文,无需你标注哪句是时间、哪句是任务。

第二步:输入这段提示词(可直接复制):
请从以下文本中提取所有「待办事项+对应截止时间」组合,要求:
① 每条必须同时包含明确动作(如“确认”“发送”“上线”)和明确时间(含相对时间如“本周五前”,也含绝对时间如“10-28”);
② 时间未写具体日期的,按当前时间(2026年10月13日)推算并补全为YYYY-MM-DD格式;
③ 输出为表格,列名依次为:事项、截止日期、来源段落(原文前15字);
④ 不要编造,原文没提时间的条目一律不提取。
文本如下:(在此粘贴你的文档内容)

第三步:发送后等待3~8秒,你会立刻看到一张带表头的表格。比如:
| 事项 | 截止日期 | 来源段落 |
| 提交UI设计终稿 | 2026-10-16 | “请于本周四前提交UI设计终稿” |
| 同步测试报告给客户 | 2026-10-18 | “测试报告需在10月18日下班前同步给客户” |

处理模糊时间表述的两种方法

方法一:用自然语言修正相对时间
如果AI把“下周五”错判成10月20日(实际应为10月17日),不要重发全文。直接在对话里说:
“把‘下周五’全部修正为2026-10-17,再重新输出表格。”
WorkBuddy会基于上下文即时重算,不丢失已提取的其他条目。

workbuddy-pet
workbuddy-pet

WorkBuddy 桌宠工厂 —— 给一张角色图、一个 codex.pet 链接、一条 codex-pets.net 下载 URL、或一份现成的精灵表,就能自动创建一只可联动 WorkBuddy 状态的桌面宠物。当用户说"创建桌宠"、"做一只桌宠"、"用这张图做桌宠"、"从 codex.pet 安装桌宠"、"导入 codex 桌宠 XX"、"装一下 codex-pets.net 上的 XX&quo

下载

方法二:强制统一时间基准
对含大量“明天”“后天”“月底”的记录,加一句指令:
【所有相对时间均以2026-10-13为基准日换算】
这能避免AI误用系统默认日期(比如把“明天”算成服务器UTC时间对应的次日)。

注意:中文里“本周内”“尽快”“随时”这类无明确时间锚点的表述,WorkBuddy默认跳过——它只提取可锁定日期的动作,不靠猜测凑数。

导出可直接用的待办清单

1. 点击表格右上角的「复制为Excel格式」按钮,整张表会按制表符分隔,粘贴进Excel自动成列。

2. 如果你要导入到飞书多维表格或钉钉待办,追加一句:
“把这张表转成CSV格式,日期列保留YYYY-MM-DD,事项列开头加✅,并去掉‘来源段落’列。”

3. 需要生成带提醒的日历事件?再补一句:
“为每行生成Google Calendar兼容的ICS事件,标题=事项,开始时间=截止日期 10:00,持续30分钟。”
WorkBuddy会立刻输出一段可下载的.ics文件代码,双击就能导入日历。

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