WorkBuddy创建任务前需要准备哪些资料

大浩酱_5114

大浩酱_5114

2026-10-16

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原创

创建可落地任务需先明确交付标准、提供ai可直接访问的资料、检查环境状态并用最小测试验证链路。

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workbuddy创建任务前需要准备哪些资料

在WorkBuddy里创建一个真正能落地的任务前,必须先让AI看清你要它干的活儿——不是靠模糊描述,而是靠它能直接读、能准确定位的资料。你手头有没有这些材料,直接决定任务是“一问就出结果”还是“反复返工补资料”。

明确任务目标与交付标准

先用一句话写下:这件事做完后,我要拿到什么?比如“生成一份含3个改进建议的客户复盘报告”,而不是“帮我复盘一下客户”。交付物类型(表格/报告/清单/脚本)、格式要求(是否带数据来源标注)、长度限制(不超过800字)、语气风格(对内汇报用词/对外客户话术)都要写清楚。

这一步漏掉,后续所有资料都可能白喂——AI会按自己理解的“复盘”去发挥,而不是按你心里想的“复盘”。【交付标准不写进任务指令,AI默认按通用模板输出,无法匹配你的实际使用场景】

整理好WorkBuddy能直接访问的资料源

WorkBuddy不会主动上网搜,也不会猜你电脑里哪份文件有用。它只处理你明确指定的资料:

方法一:本地文件夹 → 保存为工作空间 → 后续所有任务默认在此目录下运行。这是最稳的方式,尤其适合长期项目。注意:文件夹名别用“我的资料”“所有文档”这种宽泛名称,换成“Q3客户反馈库”“产品需求V2.1”更利于AI识别范围。

方法二:腾讯文档、飞书多维表格、邮箱邮件等在线内容 → 通过连接器接入。连接后AI能保留原始结构(比如多Sheet表格间的关联),不只是抓一段文字。但要注意:连接前确认你有查看权限,且资料已脱敏——微信聊天记录不能原样上传,必须先整理成不含姓名、电话、订单号的摘要。

方法三:IMA知识库 → 先在IMA建好用途清晰的库(如“公众号选题库”“竞品功能对比库”),放5~10份近期真会用到的资料,再在WorkBuddy中授权接入。别刚建空库就测试,AI调不出内容,你会误判是工具问题。

workbuddy-pet
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WorkBuddy 桌宠工厂 —— 给一张角色图、一个 codex.pet 链接、一条 codex-pets.net 下载 URL、或一份现成的精灵表,就能自动创建一只可联动 WorkBuddy 状态的桌面宠物。当用户说"创建桌宠"、"做一只桌宠"、"用这张图做桌宠"、"从 codex.pet 安装桌宠"、"导入 codex 桌宠 XX"、"装一下 codex-pets.net 上的 XX&quo

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检查账号与环境状态

第一步:确认客户端版本 ≥ v4.21。旧版本可能缺失连接器入口、专家模式或任务进度统计功能,导致操作路径中断。

第二步:登录账号无异常,积分与能量功能正常解锁。部分高阶任务(如调用专家团队)需消耗能量值,余额不足时任务会被挂起,界面无提示。

第三步:打开WorkBuddy后,先看左侧导航栏是否完整显示「助理、项目、专家、技能、连接器、自动化」。如果缺某一项,大概率是账号角色未解锁或版本不匹配,此时不要继续建任务。

准备最小验证用的测试资料

不要一上来就喂50页PDF或10个Excel。先挑1份你完全熟悉的内容(比如上周会议纪要),设计1个答案唯一的问题:

① 请从我提供的腾讯文档《9月客户需求同步》中,提取客户明确提出的需求点、当前卡点、期望交付时间三项,严格按原文逐条列出,未提及的字段写“未提及”。

② 不要概括、不要补充、不要联想。只返回表格,表头为“需求点|卡点|交付时间”。

这一步是验证整个资料链路是否通:你能找到文件→WorkBuddy能读取→AI能准确定位→输出不编造。通不过就别推进下一步,否则后面全是无效劳动。

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