山东通平台文件导出需严格权限校验:pc端须二次验证口令,敏感文件禁止导出,成功后以加密zip包保存;手机端仅支持图片/pdf/ofd保存,可编辑文档仅能转pdf,转发微信需先本地保存或直接分享(限未启用外发拦截账号)。

山东通平台内收到的文件需要保存到本地电脑或手机,以便后续编辑、归档或转发到微信等外部渠道,但导出操作受单位安全策略严格限制,必须确认当前账号具备导出权限且文件不涉密。
PC端导出文件(需管理员授权)
第一步:登录山东通PC客户端,进入“收文”或“我的文件”列表,找到目标文件。
第二步:鼠标右键点击该文件→选择【导出】→弹出权限校验窗口,输入二次验证口令(由单位管理员统一分配)。
第三步:系统自动检测文件属性,若文件标记为“内部敏感”或“禁止导出”,则按钮置灰且提示“该文件受安全策略保护,无法导出”。【未通过二次验证或文件带敏感标签,导出操作将直接失败,无备份机会】
第四步:验证通过后,选择导出路径(默认为“山东通/Export”文件夹),点击“确定”,文件以加密ZIP包形式保存,解压需输入山东通账户密码。
手机端保存非涉密文件(仅限图片/PDF/OFD)
方法一:长按文件缩略图→点“保存到手机”→自动存入相册(图片)或“文件”App(PDF/OFD)。
方法二:点击文件打开→右上角“更多”→选“另存为”→指定存储位置(如“内部存储/SDT_Saved”)。
注意:Word、Excel等可编辑文档在手机端不支持直接保存原格式,仅能导出为PDF副本;若原文件是OFD签章件,保存后签章仍有效,但不可编辑内容。
从山东通转发到微信的实操路径
① 在PC端完成导出并解密后,打开微信桌面版→拖拽文件至聊天窗口即可发送。
② 在手机端,先用方法一或二将文件保存到本地→打开微信→点击“我”→“收藏”→右下角“+”→“从手机相册选取”或“文件”→找到刚保存的文件→发送给任意联系人或自己。
③ 若文件是图片或扫描件,直接在山东通App内长按→“转发”→选择微信好友,系统会自动调起微信分享界面——但这仅适用于未启用“外发拦截”策略的单位账号。











