wps手机版提供五类压缩逻辑:一、多文件打包为zip;二、pdf原地瘦身;三、文档内图片即时压缩;四、office格式转存降体积;五、调用独立压缩工具,操作路径各异,需按场景选择对应入口。

在手机上用WPS压缩文件大小,常见于微信传文件被限、邮箱附件超重、云盘空间告急等场景。不是所有“压缩”都生成ZIP包——WPS手机版实际提供五类压缩逻辑:多文件打包、PDF原地瘦身、文档内图片压缩、Office格式转存降体积、调用独立压缩工具。操作路径差异大,选错入口会导致功能不可见。
多文件一键打包成ZIP
适用于要把几个文档、照片、表格一起发给同事或上传网盘的场景,必须先勾选文件再触发压缩,不支持单文件长按直接压缩。
打开WPS手机版 → 进入“我的文档”或任意文件夹 → 长按第一个目标文件进入多选模式 → 继续点击其他要压缩的文件(最多支持50个)。
点击右下角【更多】按钮 → 在弹出菜单中选择【文件压缩】 → 确认格式为ZIP、质量选“普通”(高清会增大体积而非压缩) → 点击【立即压缩】。
【压缩完成后不会自动跳转保存位置,需手动返回文件夹刷新查看】生成的ZIP包默认保存在当前目录,文件名带时间戳,例如“压缩包_202607011312.zip”。
PDF文档原地瘦身
这一步不生成新ZIP,而是直接优化PDF内部结构,删掉隐藏图层、冗余元数据、高分辨率缩略图,对扫描件效果最明显。原始文件会被覆盖,务必提前备份。
在WPS中直接点击打开目标PDF(不是长按,是点开阅读模式) → 屏幕左下角点【工具】(齿轮图标) → 滑动找到并点击【文档瘦身】。
系统自动分析后显示“原始大小:8.4MB → 预估瘦身后:2.1MB”,若差值小于10%,说明该PDF已高度压缩,强行瘦身可能模糊文字 → 点击【开始瘦身】 → 处理完毕后必须点【保存】才真正覆盖原文件。
WPS文档里插入的图片即时压缩
方法一:编辑态压缩(推荐)
打开含图片的WPS文字/Excel/PPT → 点击任意一张图片 → 顶部弹出【图片工具】栏 → 点击【压缩图片】 → 勾选“应用于所有图片” → 分辨率选“电子邮件(96ppi)” → 点击【确定】 → 保存文档。
方法二:插入时预设压缩(防踩坑)
新建文档 → 点击【插入】→【图片】→ 从相册选图 → 弹出选项时勾选【插入前压缩】→ 再点【确定】。这步能避免高清图直接塞进文档拖慢加载速度。
注意:WPS手机版对PNG透明背景图压缩后可能丢失透明通道,重要设计稿慎用。
通过应用中心调独立压缩模块
这个入口藏得深,但支持压缩整个文件夹、设置密码、选择7z格式,适合需要更高控制权的用户。
第一步:点击首页左上角【菜单】(三条横线)→ 第二步:底部导航切换到【应用】→ 第三步:滑动找到【文件压缩】卡片并点击 → 第四步:点击【选择文件】→ 勾选目标后点【下一步】→ 第五步:设置密码(可空)、格式选ZIP或7z、质量选“标准”→ 第六步:点击【开始压缩】。
生成的压缩包默认存入“WPS云文档→应用我的压缩包”,不保留在本地文件夹,分享前需手动下载或转发。











