在excel中处理数据时，删除重复行是常见需求。当数据量较小时，手动筛选清理尚可；但面对成百上千条记录，手动操作不仅耗时，还容易出错。本文将分享一种高效、可靠的去重方法，助您大幅提升数据整理效率，节约大量时间。
1、假设当前表格包含如下数据，其中部分行内容完全一致，属于需要清理的重复项。
2、首先全选目标数据区域：点击A1单元格，按住SHIFT键不放，再点击B14单元格，即可快速框选全部数据。
3、在功能区找到“数据”选项卡，点击右上角的“排序和筛选”，从中选择“自定义排序”。
4、此时将弹出“排序”对话框，即自定义排序设置界面。
5、在排序条件中，主关键字可设为“列A”，其他参数保持默认；若业务逻辑以B列为判断依据，也可灵活切换为“列B”，视实际去重要求而定。
6、点击“确定”后，数据将按指定列完成有序排列，结构更清晰，便于后续识别重复项。
7、接下来进入辅助列构建环节：点击C2单元格（空白列第二行），然后点击编辑栏左侧的“fx”函数插入按钮。
8、在函数选择窗口中，定位并双击“IF”函数，确认进入参数设置界面。
9、在函数参数框中输入公式：=IF(A2=A1,"重复","")，用于标记与上一行A列相同的记录。
10、点击“确定”后，C2单元格将显示对应结果，如为空或“重复”字样。
11、将C2单元格中的公式向下复制填充至整列，覆盖所有数据行。
12、此时C列已完整标注出所有重复项，界面呈现如下效果，一目了然。
13、关键操作开始：全选C列已生成的标记内容（包括C2至末尾），执行复制（Ctrl+C）。
14、右键点击C2单元格，选择“选择性粘贴”→“数值”，将公式结果转为静态文本，避免后续排序时因公式引用变动导致误判。
15、此时表面无变化，但C列已固化为真实值。再次执行步骤2–6的排序流程，仅将主关键字改为“列C”，使所有“重复”标记集中排至顶部或底部。
16、最终所有重复行被归集到一起，只需批量选中并删除即可完成清理，结果如图所示。
