Notion AI做会议纪要怎么让AI先追问需求

胖芳大大_2091

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2026-06-24

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原创

notion ai需开启结构化追问功能并完成三轮精准问答才能生成会议纪要:先确认录音真实性,再明确参会角色权重,最后指定纪要用途。

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notion ai做会议纪要怎么让ai先追问需求

你想让Notion AI在生成会议纪要前先确认录音来源、参会角色和重点输出方向,而不是直接甩出一段泛泛而谈的摘要——这能避免它把茶水间闲聊当决策结论,或把技术讨论写成行政通报。

开启Notion AI追问模式的硬性前提

打开Notion网页版或桌面端 → 确保已登录企业工作区(个人免费版不支持AI追问功能) → 新建一页 → 在空白处输入斜杠“/” → 选择「AI」 → 点击弹出的AI面板右上角齿轮图标 → 开启【启用结构化追问】开关。

【未开启此开关,AI将始终跳过提问直接生成,无论提示词多详细】

输入主干意图触发首轮追问

在AI对话框中只输入一句话,例如:“整理昨天产品需求评审会的录音内容”。

这句话不能带任何修饰词、不能写“请帮我”“希望简洁些”等软性要求,也不能附带时间戳或人名——AI会把多余信息当成已确认项,跳过对应追问。

Notion AI
Notion AI

Notion AI 是 Notion 内置的 AI 工作平台能力,支持在工作区中进行搜索、对话、写作、总结、内容生成、会议记录、企业搜索与自定义代理配置,适合团队文档协作、知识库管理、项目推进和智能代理自动化场景。

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点击发送后,AI会在3秒内弹出第一个问题卡片,例如:“本次会议是否有明确主持人?是否需要标注每位发言人的身份与立场?”

三轮追问必须答完才能生成纪要

第一步:AI首问聚焦信息源真实性——“您提供的录音是否经过剪辑?原始文件时长是否超过45分钟?”

第二步:AI次问锁定角色权重分配——“请列出3位核心决策者姓名及职务,其余参会人统一归类为‘执行方’或‘观察员’。”

第三步:AI终问锚定交付物形态——“这份纪要用于内部同步、向上汇报,还是作为法务存档?不同用途将影响措辞严谨度与动作项颗粒度。”

必须手动逐条作答,不能用“都行”“按常规”等模糊回应——AI识别到非结构化答案会立刻终止流程,返回错误提示而非强行生成。

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