周报需直接发送给直属领导或部门群，无需二次修改：标题首句必须为【发给直属领导｜阅后即批｜不需解释】，正文首段明确阅读者为技术中心总监，聚焦进度偏差、资源缺口、上线卡点；采用star-r结构归类原始材料，每类≤3条硬核内容，数据带单位与对比基准，问题项责任到人；生成时禁用“我们”等主观人称，每段首句为≤20字结论，结构分核心成果、进度偏差、资源缺口、下周上线节点四部分；发布前删除“拟”“计划”等模糊表述，校验首句结论性，文件命名为【部门简称_周报_起止日】并设公司内查看权限。
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你需要让印象AI生成的周报能直接发给直属领导或同步至部门群，不需二次删改、不出现“我们”“我部门”等主观人称、关键数据一眼可见、风险事项责任到人——不是草稿，是点击发送就能用的正式版本。
先锁定发布对象和阅读场景
打开印象笔记新笔记，在标题行第一句就写明：【发给直属领导｜阅后即批｜不需解释】。这句必须前置，【否则AI默认按存档备查逻辑输出，自动补全“在领导指导下”“协同相关部门推进”等无效套话】。
接着在正文首段写清读者身份：“阅读者为技术中心总监，关注进度偏差、资源缺口、上线卡点三项信息”。AI会据此压缩背景描述、放大阻塞细节、弱化过程性动作。
用STAR-R结构喂原始材料
STAR-R指情境（S）、任务（T）、行动（A）、结果（R）+量化修正（R），这是让AI避开流水账的关键锚点。
① 把本周所有原始记录归为四类：已完成项（含数据）、进行中项（含当前进度百分比）、问题项（含已采取动作）、计划项（含明确起止日）；
② 每类只留3条以内最硬核内容，例如“完成用户登录模块重构→接口平均响应时间从2100ms降至198ms→超目标值12%”，而非“做了登录功能优化”；
③ 所有数据必须带单位和对比基准，如“客户投诉闭环率96.3%（环比+2.1个百分点）”，不能只写“96.3%”；
④ 问题项必须含动词+结果，如“协调产品部延迟交付需求文档→导致开发排期向后推3天→已重新拆分MVP功能优先上线”。
三步生成可发布正文
方法一：直接调用「AI写作」按钮
点击右上角「AI写作」→粘贴以下提示词（替换方括号内容）：
“请以技术中心对外发布口径生成周报，【不出现‘我们’‘我组’等人称代词；每段首句为结论短句（≤20字）；所有数据带单位与同比/环比说明】。结构分四段：①核心成果（3条，每条含1个硬数据）；②进度偏差（仅列1–2项，写明滞后天数+已应对动作）；③资源缺口（写实名部门+具体需求+截止日，如‘测试环境扩容→运维部→6月25日前’）；④下周上线节点（写清系统名+功能点+日期，如‘CRM订单页改版→6月22日10:00上线’）。”
方法二：用「AI帮我写」走定制路径
点击左下角「印象AI」图标→选「AI帮我写」→输入提示词时，**务必跳过“继续对话”按钮**，直接点击生成。点“继续对话”会进入聊天态，输出不可控。
方法三：从飞书/钉钉聊天记录萃取
导出含“已上线”“待确认”“卡在XX”关键词的群聊片段→复制进印象笔记新笔记→选中文字→右键「用AI提取要点」→勾选“识别责任人”“提取时间节点”“标出未闭环事项”→AI自动输出结构化清单，直接粘贴进周报对应模块。
发布前必做的三处校验
第一步：删掉所有“拟”“将”“计划”字眼。出现“拟于下周启动”立刻改为“6月23日启动”，【AI生成稿中凡含“拟”“计划”“预计”的句子，一律删除或替换为已发生动作】。
第二步：检查每段首句是否为结论。若看到“本周参与了三个需求评审”，立刻删掉，换成“需求评审通过率100%，无返工项”。
第三步：把文档名改为【部门简称_周报_起止日】，例如“技术中心_周报_0615-0619.docx”，然后点击「分享」→选「仅限公司内查看」→发送链接至领导飞信。
