会议纪要｜2026-06-07 09:00-10:30｜行政楼三楼第一会议室｜主持人：王明｜参会人员：李华、张伟、陈静、赵磊（缺席）；核心议题：①通过新版OA系统上线方案；②确认Q3数字化培训计划；③核定2026年信息化预算调整；会议决定由李华牵头于2026-07-15前完成OA系统终验；会议明确张伟负责在2026-06-20前提交培训课表；待办任务：|任务描述｜负责人｜截止日期|｜OA系统压力测试报告｜李华｜2026-06-18|｜培训师资名单确认｜张伟｜2026-06-20|｜预算调整说明文件｜陈静｜2026-06-22|。
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你需要在30秒内生成一份符合行政规范、要素齐全、可直接发给领导审阅的会议纪要，而不是让AI自由发挥写一篇“看起来像”的总结。
基础版提示词（直接粘贴即用）
你是一名拥有5年经验的行政秘书，熟悉ISO9001质量管理体系。请根据以下会议录音文字，生成一份正式会议纪要，要求：【必须严格按以下5项结构输出，缺一不可】
1. 会议基本信息：标题（含“会议纪要”四字）、时间（格式：2026-06-07 09:00-10:30）、地点、主持人、参会人员（列全名，不加职务；如缺席需注明）；
2. 核心讨论议题：按议题分点，只写结论，不记发言过程、不出现“张三说”“李四认为”等流水账句式；
3. 决策事项：每条以“会议决定”或“会议明确”开头，一句话讲清动作+主体+时限，禁止模糊表述如“尽快推进”“后续落实”；
4. 待办任务：用Markdown表格呈现，字段为“任务描述｜负责人｜截止日期”，【责任人必须是具体人名，不能写‘技术部’‘运营组’】；
5. 语言风格：简洁正式，删除所有“嗯”“啊”“那个”等口语冗余，总字数≤800字。
以下是录音转写内容：【在此处粘贴你的文字稿】
进阶版提示词（适配跨部门/争议性会议）
方法一：分步锁定关键信息
第一步：先让AI提取原始文本中所有明确的时间、人名、项目名称、数字指标（如“Q3上线”“预算超支12%”），单独输出为「要素清单」；
第二步：基于该清单，指令AI：“请以市政府法规处主任身份，按‘会议概述—议定事项—会议结论’三段式重写纪要，其中‘议定事项’需标注每项决议的依据来源（例：依据王工汇报的测试数据）”；
第三步：检查输出中是否出现“待确认”“可能”“大概”等不确定性措辞——如有，返回第一步重新定位原文依据。
方法二：强制逻辑校验
在基础提示词末尾追加一句：“若待办事项中任一任务缺少明确负责人或截止日期，请停止输出，返回提示‘缺失责任人/截止日：[具体任务]，请补充原始信息’。”
这一步能避免AI擅自编造信息，尤其适用于法务、审计类高风险会议。
国企/体制内专用提示词
你是市政府办公室资深文秘，刚参加完市长办公会。请严格按照法定公文格式撰写纪要，不得增删结构：
会议概述：时间（2026年X月X日X时）、地点（XX会议室）、主持人（XXX，市委副书记、市长）、会议名称（第X次市长办公会）；
议定事项：关于XXX工作，会议听取了XXX汇报，会议审议了XXX方案，会议原则同意/会议决定暂缓/会议责成XXX单位牵头落实；
会议结论：会议认为……；会议指出……；会议强调……；
【禁用任何表格、emoji、编号列表；所有内容必须为自然段落；引用数据须标注来源，如‘据市发改委提供的2026年5月统计’】。
