notion ai会议纪要内容空泛的根本原因是提示词未限定输出边界；必须用四要素（基本信息、议题结论、待办事项、未决事项）结构化指令锁死信息维度，才能生成可落地、可执行、可回溯的纪要。
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Notion AI把会议录音文字整理成纪要时内容太空，根本原因是提示词没框定输出边界——AI默认按通用语义压缩，不强制指定字段、角色、颗粒度和排除项，就会自动删减细节、模糊责任归属、合并分歧点、跳过时间锚点。必须用结构化指令锁死信息维度，才能让输出可落地、可执行、可回溯。
用四要素锁定纪要骨架
这一步直接决定AI是否“知道你要什么”，不是泛泛说“总结一下”，而是用明确字段接管生成逻辑。
在会议文字下方新建一个/ai区块，输入以下提示词（可整段复制）：
请严格按以下四个部分生成正式会议纪要，每部分独立成段，不添加任何解释性语句或额外标题：
【会议基本信息】仅提取：时间（精确到日）、地点（线上/线下+平台名称）、主持人、出席人（列全名，不写“等”）；
【议题与结论】每项议题单起一段，格式为“● [议题名称]：[已达成的明确结论，限1句陈述句，不出现‘可能’‘建议’等模糊词]”；
【待办事项】仅列出含具体动作、明确负责人、带YYYY-MM-DD截止日的条目，格式为“- [ ] 动作；负责人：XXX；截止：2026-06-15”；
【未决事项】仅收录会议中明确标注“需再议”“待确认”“暂缓决策”的条目，每条以“⚠”开头，不补充推测。
输入后直接回车执行。AI将完全忽略原始文本中的寒暄、重复、提问、举例和未形成共识的讨论，只提取符合上述格式的内容。
分段喂入+人工标关键节点
当录音稿超过2000字或含多个技术模块时，AI容易混淆上下文。此时不要一次性粘贴全文，而是按实际发言流切分。
方法一：按发言人切分
把张伟的全部发言单独选中→右键→AI → 生成摘要→在指令框中输入：“提取张伟提出的3项可执行动作，每项含动词+宾语+交付物，例如‘输出接口文档V1.2’；不写背景说明。”
方法二：按议题切分
找到原文中“接下来讨论预算分配”这类转折句，以此为界手动分段；每段开头加一行标记，如“【议题：Q3市场投放预算】”；然后对每段分别调用/summarize，再人工合并结果。
【注意】不要依赖AI自动识别议题切换——它常把语气词“嗯…”或停顿误判为段落结束，导致切片错位。
用数据库模板反向填充保结构
如果你的团队每月开同类会议，提前建好结构化模板，能让AI输出零偏差对齐组织规范。
第一步：在Notion数据库中新建一个模板，设置以下必填属性：
• 单选属性「会议类型」：选项含“项目评审”“需求对齐”“复盘会”
• 关系属性「关联任务」：链接至任务看板
• 文本属性「原始转录节选」：粘贴对应片段
第二步：在模板页面中插入AI块，输入提示词：
“你正在填写‘项目评审’类会议纪要模板。请从下方【原始转录节选】中，仅提取：①本次评审通过的功能清单（格式：- [x] 功能A；- [x] 功能B）；②卡点描述（限2句，每句≤20字）；③阻塞方（仅写部门或人名，不加‘负责’‘对接’等词）。”
第三步：每次新建会议条目时，填入节选文字→AI自动生成字段值→点击“保存”即完成结构化入库。
