wps ai可自动为文档套用规范格式。需先清除粘贴格式、取消只读设置；再点击【wps ai】→【ai排版】，依论文、党政公文或通用文档选择模板；最后预览对比、修正误识别内容，并选择【应用到当前】或【应用至新文档】。
☞☞☞AI 智能聊天, 问答助手, AI 智能搜索, 多模态理解力帮你轻松跨越从0到1的创作门槛☜☜☜
你需要让WPS AI自动把刚生成的文档（比如AI帮我写出来的通知、报告或论文初稿）立刻套上规范格式，而不是手动调字体、缩进、标题样式。
确认文档已处于可排版状态
确保光标位于文档任意位置，且文档未被保护、未设为只读；【若文档是从网页复制粘贴而来，务必先全选→清除格式（开始→清除所有格式）】，否则AI可能误判段落层级，导致标题不识别、目录无法生成。
检查左上角“文件”→“属性”中“只读推荐”未勾选，避免排版按钮灰显。
唤出WPS AI排版面板
点击顶部菜单栏【WPS AI】→【AI排版】，右侧将弹出任务窗格。
这一步操作起来很简单，直接点击即可，无需额外设置。如果没看到该选项，请先更新WPS至12.1.0.16929或更高版本，并确认账号已开通AI权益。
选择适配的排版类型
方法一：论文排版
适用于毕业论文、学位论文等场景。在窗格顶部搜索框输入【学校全称】（如“北京大学”），从下拉列表中精准选择对应模板，点击“开始排版”。WPS会依据国标GB/T 7713.1–2020及该校细则自动设置页眉页脚、章节编号、参考文献格式。
方法二：党政公文
点击窗格中【党政公文】→右侧弹出【选择文种】→拖动滚动条选中“通知（带红头）”或“请示（双标题）”等具体样式→点击“开始排版”。AI将严格按《党政机关公文格式》（GB/T 9704–2012）调整字体（正文仿宋_GB2312三号）、行距（28磅）、页码（四号宋体阿拉伯数字）、发文机关标志等。
方法三：通用文档
适合会议纪要、工作总结、产品说明等非标文本。直接点击【通用文档】→【开始排版】，AI会统一设置标题加粗居中、正文首行缩进2字符、1.5倍行距、段前段后6磅，不添加页眉页脚。
预览并应用排版结果
第一步：查看排版效果
排版完成后，左侧显示新格式，右侧默认隐藏原文；如需对比，勾选窗格底部【显示原文】复选框。
第二步：快速修正误识别内容
若某段被错标为“标题1”，将鼠标悬停其上，段落周围出现蓝色方框→点击→左侧样式栏中切换为“正文”或“标题2”即可，无需退出排版模式。
第三步：决定应用方式
确认无误后，点击【应用到当前】直接覆盖原文；【若原始文档尚未另存，务必先点【应用至新文档】，避免不可逆覆盖】——新窗口将打开排版后文档，原文件保持原样。
