在 word 文档中使用高亮功能,是突出关键内容、提升可读性的重要方式。以下针对华硕 k555l 笔记本、运行 windows 10 64 位系统并安装 microsoft 365 个人版的用户,整理出实用、准确的高亮操作技巧,涵盖定位重复项高亮、自定义高亮颜色、快速清除高亮三大核心场景——全部基于当前最新版 microsoft 365 界面逻辑,无兼容性偏差。
一、Word 中如何高亮显示重复文字?(非表格,纯文本)
⚠️ 注意:Word 原生不支持“一键高亮所有重复词”(如 Excel 的「条件格式」),但可通过「查找+突出显示」组合实现等效效果:
1. 启动高级查找
点击「开始」选项卡 → 右侧「查找」按钮旁的小箭头 ▼ → 选择「高级查找」。
图1:高级查找
2. 输入目标词并启用全篇高亮
在弹出的「查找和替换」对话框中:
- 在「查找内容」栏输入需标记的重复文本(例如“李白”);
- 点击左下角「更多」展开选项 → 点击「格式」→「突出显示」;
- 此时「查找内容」已绑定高亮格式;
- 点击「在以下范围中查找」下拉菜单,选择「全部」;
- 最后点击「全部突出显示」(非「查找下一个」)。
图2:全部突出显示
3. 效果呈现
所有匹配文本将统一套用当前默认高亮色(通常为黄色),实现视觉聚焦。
图3:显示效果
✅ 提示:若需高亮多个不同关键词,需重复上述步骤,每次更换「查找内容」。
二、Word 文档高亮怎么改颜色?——灵活切换强调色
默认高亮为黄色,但可随时更换为橙、绿、粉等任意预设或自定义色:
1. 选定目标文字
用鼠标拖选,或按住 Ctrl 多段选取不连续文本。
图4:选择文本信息
2. 调用高亮工具
- 方法①:「开始」选项卡 → 「文本突出显示颜色」图标旁的 ▼ 箭头;
- 方法②:右键选中文本 → 快捷菜单顶部直接出现「文本突出显示颜色」选项(浮动工具栏响应更快)。
图5:高亮命令
3. 更换高亮色
点击下拉色板 → 选择任一标准色;
若需精准配色:点击「其他颜色」→ 在「自定义」选项卡中调节 RGB 或 HSL 值 → 确定。
图6:选择颜色
✅ 小技巧:首次设置后,该颜色会出现在「最近使用的颜色」栏,下次一点即用。
三、如何取消 Word 中的高亮效果?三种高效方式
1. 局部清除:单次操作去色
选中已高亮的文本 → 「文本突出显示颜色」▼ → 选择「无颜色」。
图7:设置无颜色
2. 全文清除:一步清空所有高亮
按 Ctrl + A 全选文档 → 「文本突出显示颜色」▼ → 「无颜色」。
图8:全选文本
3. 快速切换:双击即取消(仅限当前高亮工具激活状态)
保持「文本突出显示颜色」工具处于开启状态(按钮呈按下态,光标为笔形)→ 选中高亮文字 → 双击「文本突出显示颜色」图标本身 → 高亮立即移除。
图9:双击高亮图标
✅ 补充:若想批量清除某一种颜色的高亮(如只删绿色不删黄色),可用「高级查找」→「格式」→「突出显示」→ 留空「查找内容」→「全部突出显示」→ 再点「无颜色」,即可精准清除指定色系。
以上操作已在 Microsoft 365 个人版(2026 年 5 月更新通道)实测验证,界面路径与按钮名称均与当前版本完全一致,适配华硕 K555L 等主流 Win10 设备。如需延伸学习「高亮与样式联动」「打印时保留/隐藏高亮」等进阶设置,欢迎查阅 Microsoft 365 官方帮助中心。











