Word 中的修订功能 — Microsoft 支持
注意：若文档由他人共享供审阅，可能无法直接关闭修订。如需在不记录更改的前提下编辑，建议先另存为副本；或请原发送者在关闭审阅模式后重新分享文档。

windows｜web｜macos｜office for ios

✅ 打开或关闭修订

• 转至【审阅】→【修订】。
• 当“修订”按钮呈高亮状态时，表示已启用；再次点击即可关闭。
• 启用状态下：新增内容带彩色下划线，删除内容显示为带删除线的文本；不同审阅者的修改以不同颜色区分。
• 关闭后：Word 停止标记新更改，但已存在的下划线与删除线仍保留在文档中（需手动接受/拒绝或隐藏视图）。
  ? 提示：可将“跟踪更改”指示器添加至状态栏——右键单击状态栏，勾选【跟踪更改】。

? 查看修订内容

• 文档处于【编辑】或【审阅】视图时，可点击修订标记，在弹出卡片中查看协作者提出的完整修改建议。
• 将鼠标悬停于【接受】或【拒绝】按钮上，可预览该操作对最终文档产生的效果。

? 选择跟踪范围

• 跟踪所有人更改：【审阅】→【跟踪更改】→【面向所有人】（旧版路径为【审阅】→【跟踪每个人】）。
• 仅跟踪本人更改：【审阅】→【跟踪更改】→【仅我的】。
  ? 提示：如需防止他人擅自关闭修订，可设置密码锁定——【审阅】→【跟踪更改】→【锁定跟踪】。

? 自定义修订显示方式

• 【审阅】→【显示标记】→从下拉菜单中选择一种视图模式：
  • 简单标记：边距中仅用红色竖线标出修订位置；
  • 所有标记：正文内显示各审阅者不同颜色的文字与行标记；
  • 无标记：隐藏所有修订格式，呈现已合并更改后的干净文档；
  • 原始：还原未修订前的初始版本（未处理的修订与批注仍存在于后台）。
    ⚠️ 注意：即使取消勾选某类标记，下次打开文档时系统仍可能自动恢复显示——此为默认行为。

? 修订显示位置设置

• 可选择将修订以“气球”形式显示在页边空白处，或直接嵌入正文中（即“内联”）。
• 【审阅】→【显示标记】→【气球】→选择：
  • 【在气球中显示所有修订】
  • 【在气球中仅显示格式更改】
  • 【所有修订内联显示】（删除线、下划线等均出现在正文中，不进气球）
    ❗ 注意：若使用气球视图，必须处于【页面视图】或【Web 版式视图】才可正常显示。

? 按类型筛选修订

• 【审阅】→【显示标记】→【显示标记】→勾选所需类型：
  • 插入和删除
  • 格式设置
  • 墨迹注释（手写批注）
  • 批注（评论框）
    ✅ 已勾选项旁显示对勾图标。

? 按审阅者筛选显示

• 【审阅】→【显示标记】→【特定人员】→勾选希望查看其修订的作者姓名。

---

? 彻底关闭 Word 修订模式（五步清痕法）

若您希望完全清除修订痕迹、元数据及潜在残留信息，请按顺序执行以下操作：

① 接受全部修订并终止跟踪

• 切换到【审阅】选项卡；
• 点击【接受】下拉箭头 → 选择【接受所有更改并停止修订】。

② 删除全部独立批注（非修订内容）

• 仍在【审阅】选项卡；
• 点击【批注】组中的【删除】下拉箭头 → 选择【删除文档中的所有批注】。

③ 隐藏所有修订视觉标记

• 【审阅】→【显示标记】→取消勾选“批注”“墨迹”“插入和删除”“格式更改”等全部子项；
• 同时确认【修订】组右侧的显示模式设为【无标记】或【简单标记】，而非【所有标记】。

④ 运行文档检查器清除隐藏元数据

• 【文件】→【信息】→【检查问题】→【检查文档】；
• 在检查器窗口中，勾选：
  ▢ 文档属性和个人信息
  ▢ 批注、修订、版本和注释
• 点击【检查】→扫描完成后，对检测出的项目逐一点击【全部删除】。

⑤ 新建文档并粘贴纯文本（终极隔离）

Cn Password Generator

安全的随机密码生成器。支持自定义长度、字符类型（大写/小写字母、数字、特殊符号），排除相似字符，批量生成。纯 Python 标准库，无需 API 密钥。

下载

• 全选原文档内容（Ctrl+A），复制（Ctrl+C）；
• 新建空白 Word 文档 → 右键选择【只保留文本】粘贴（或使用 Ctrl+Shift+V）；
• 另存为全新文件名（.docx），旧文件可归档或删除。

---

⚙️ 防止 Word 每次启动默认开启修订模式

若每次新建文档都自动进入修订状态，可能是模板或默认设置异常：

方法一：关闭自动修订标记

• 【文件】→【选项】→【校对】→【自动更正选项】→【键入时自动套用格式】→取消勾选【键入时自动应用修订标记】。

方法二：重置 Normal.dotm 模板

• 关闭所有 Word 窗口；
• 打开文件资源管理器，定位至：
  C:\Users\[用户名]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates；
• 将 Normal.dotm 重命名为 Normal_old.dotm 或删除；
• 重启 Word，系统将自动生成干净的新模板。

方法三：检查并修改常用模板

• 【文件】→【新建】→【我的模板】→打开日常使用的模板；
• 按上述步骤关闭其修订模式，并保存覆盖原模板。

---

? 自定义修订颜色（提升协作辨识度）

• 【审阅】→【修订】→【修订选项】（或【显示标记】→【修订选项】）；
• 在【颜色】下拉菜单中选择【按作者】，系统将为每位审阅者分配唯一颜色；
• 还可分别设置【插入文字】【删除文字】【格式更改】【表格单元格】的颜色样式（如下图所示）。
  ⚠️ 注意：颜色设定仅影响本地显示效果，跨设备或不同用户电脑上可能不一致。

图片1：Word审阅功能
图片2：开始修订
图片3：修订详情
图片4：所有标记
图片5：拒绝或接受修订
图片6：关闭修订功能
图片7：按作者设置颜色
图片8：其他修订颜色设置

Word 的修订功能是高效协同写作的核心工具之一。掌握其启用、查看、筛选与彻底清理技巧，既能保障协作透明性，又能确保交付成果的专业与整洁。更多实用技巧，欢迎访问 Microsoft 365 官方中文支持中心。