在数据分析过程中，频数分布表是展示数据分布特征的重要工具。借助wps表格中的frequency函数，可快速完成分组统计，高效生成频数分布表。
首先，整理待分析的数据集。确保数据结构规范：每列对应一个变量，每行代表一个观测样本。
其次，设定合理的分组界限。依据数据取值范围及实际分析目标划分区间。例如，针对学生考试成绩，可设置为“60分以下”“60–70分”“70–80分”等区间。
接着，选定用于输出频数结果的单元格区域。该区域应为一列，行数等于分组数量（即上限值个数）。
在编辑栏中输入公式：=FREQUENCY(数据区域, 分组上限数组)。如原始数据位于A1:A100，各组上限依次列于B1:Bn（n为分组数），则公式为=FREQUENCY(A1:A100, B1:Bn)。
特别注意：该函数为数组函数，输入完毕后需按 Ctrl + Shift + Enter 组合键确认，而非仅按回车键，否则无法正确返回全部频数结果。
清理、标准化、验证并汇总杂乱的 Excel 工作簿。当 Codex 需要处理 `.xlsx`、`.xls`、`.xlsm` 或 `.csv` 格式的数据时使用，包括：统一表头格式、删除空白行与空白列、修剪文本内容、去重记录、检测数据质量问题、拆分或合并工作表、生成清洗后的工作簿，以及为业务电子表格生成审计摘要。
函数将自动统计落入各区间的数据个数。以上述成绩为例，将分别得出每个分数段内对应的学生人数。
由此生成的频数分布表，能直观反映数据在不同区间的密集程度，便于识别集中趋势与离散特征。例如，可迅速判断多数学生成绩集中在哪个区间；也可横向对比不同班级、不同年级的成绩分布形态是否存在显著差异。
借助WPS表格的FREQUENCY函数构建频数分布表，不仅操作简便、结果精准，还能为深入的数据挖掘、可视化呈现及管理决策提供坚实的数据基础。
