石墨文档权限设置有四种方式：一、通过右上角“权限”按钮设全局权限；二、通过“分享”按钮设链接级权限；三、通过团队后台设新文档默认权限；四、通过“历史版本”设只读快照。
如果您在石墨文档中创建了协作文档，但希望控制他人对文档的查看、编辑或评论权限，则需要明确配置对应的访问权限。以下是设置文档权限的具体步骤：
一、通过文档右上角权限按钮设置
该方式适用于快速调整当前文档的全局访问权限，操作直接且即时生效。
1、打开目标石墨文档，点击右上角的“权限”按钮（图标为锁形或显示当前权限状态，如“可编辑”）。
2、在弹出的权限面板中，选择预设权限类型：仅指定人可见、公司内可见、链接可访问或公开搜索。
3、若选择“仅指定人可见”，在下方输入框中添加成员邮箱或姓名，为其单独分配可编辑、可评论或仅查看权限。
4、点击“保存”按钮，权限立即更新。
二、通过文档分享链接设置
该方式适用于对外分发链接时精细化控制访问能力，支持链接级独立权限设定。
1、点击文档右上角“分享”按钮。
2、在分享弹窗中，点击“链接权限”下拉菜单。
3、从选项中选择：任何人可编辑、任何人可评论、任何人可查看或仅限指定人。
4、勾选“禁止复制”或“禁止下载”复选框（仅对“可查看”及更高权限有效）。
5、点击“生成链接”，复制后发送给对应人员。
三、通过团队空间管理后台统一设置
该方式适用于管理员批量管控团队内文档默认权限策略，影响新创建文档的初始权限状态。
1、登录石墨文档企业版后台，进入“团队设置” > “文档与权限”。
2、找到“新文档默认权限”区域，点击“修改”。
3、选择默认权限范围：仅创建者、本部门成员或全体成员。
4、为每类范围分别设定默认操作权限：可编辑、可评论或仅查看。
5、点击“保存设置”，后续新建文档将自动应用该策略。
四、通过文档历史版本权限锁定
该方式用于保护特定历史版本不被覆盖或误改，确保关键内容的不可篡改性。
1、在文档右上角点击“历史版本”按钮。
2、在时间轴中定位到需锁定的版本，悬停后点击右侧“更多”图标（三个点）。
3、选择“设为只读版本”。
4、系统提示确认后，该版本将被标记为永久只读，所有用户（含创建者）均无法再编辑此快照。
