WPS如何插入SmartArt_WPS信息图表制作方法【详解】

秋晨大大_1701

秋晨大大_1701

2026-05-03

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原创

WPS中插入SmartArt图形有五种方法:一、通过“插入”选项卡点击SmartArt按钮选择图形;二、用Alt+N+A快捷键或右键菜单插入;三、选中带层级文本后在“开始”选项卡点击“转换为SmartArt”;四、复制已配置好的SmartArt并粘贴复用;五、通过“稻壳精选”插入高级模板并智能调整。

wps如何插入smartart_wps信息图表制作方法【详解】

如果您希望在WPS文字或WPS演示中快速创建专业、结构化的信息图表(如流程图、组织结构图、循环图、关系图等),SmartArt图形是高效直观的选择。以下是向WPS文档中插入SmartArt图形的多种具体操作方法:

一、通过“插入”选项卡插入SmartArt

该方法适用于所有WPS文字和WPS演示版本,操作路径直观,无需额外加载插件,是基础且稳定的插入方式。

1、点击顶部菜单栏的“插入”选项卡。

2、在工具栏右侧找到并点击“SmartArt”按钮(图标为蓝色六边形内含多个小方块)。

3、在弹出的“选择SmartArt图形”窗口中,左侧选择类别(如“列表”“流程”“循环”“层次结构”“关系”“矩阵”“金字塔”),右侧预览对应图形样式。

4、选中目标图形后,点击“确定”,图形即插入到光标所在位置或当前幻灯片编辑区。

二、使用快捷键或右键菜单插入SmartArt

此方式跳过功能区逐级点击,适合熟悉键盘操作的用户,可显著缩短插入路径。

1、将光标置于需插入图形的位置,按下Alt + N + A组合键(依次触发“插入”→“SmartArt”)。

2、若快捷键未响应,可右键点击编辑区域空白处,选择“插入SmartArt图形”(部分WPS版本支持该右键项)。

3、在弹出的图形编辑框中直接输入文字,每行回车即生成一个形状节点,文字自动分配至各形状内。

三、将带层级文本一键转换为SmartArt

当文档中已存在具备缩进逻辑的文本(如项目符号列表、Tab缩进段落、多级标题),该方法可保留原始结构并实现秒级可视化转换。

1、选中目标文本段落(确保其具有明确层级关系,例如一级标题+二级子项或带缩进的要点条目)。

2、点击“开始”选项卡,在“段落”组中找到“转换为SmartArt”下拉按钮(图标为两个重叠方块加箭头)。

WPS macOS Helper
WPS macOS Helper

{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件,确保 WPS Office 工作流程可靠。"}

下载

3、从下拉菜单中选择一种匹配的图形类型,如“阶梯状流程”“水平层次结构”“射线列表”等。

4、确认后,原文本自动替换为对应SmartArt图形,文字内容同步迁移至各形状内,无需重新输入。

四、复用已配置好的SmartArt模板

适用于需频繁使用特定配色、布局与字体样式的场景,避免每次重复设置格式,提升批量制作效率。

1、先按方法一插入一个基础SmartArt图形,并在“SmartArt工具”选项卡中完成颜色、布局、字体及效果调整。

2、右键该图形,选择“复制”(非“另存为图片”,以保留可编辑性)。

3、在后续任意文档中,将光标定位后按Ctrl + V粘贴,即可插入已配置好的SmartArt。

4、粘贴后仍可双击进入文本窗格编辑内容,或通过“SmartArt工具”实时调整新增节点与样式。

五、通过WPS稻壳智能图形库插入高级SmartArt

WPS稻壳提供大量经过专业设计的SmartArt模板,包含动态配色、矢量图标、自适应项数等增强特性,适用于高要求演示或出版场景。

1、点击“插入”→“SmartArt”,在弹出窗口底部点击“稻壳精选”标签页(需联网且登录WPS账号)。

2、浏览分类推荐(如“组织架构”“决策分析”“时间轴”),选择心仪模板。

3、点击“插入”,图形自动加载至文档;插入后右侧出现“智能图形处理”按钮。

4、点击该按钮,可动态调整项目个数、统一修改填充色/描边色、切换深色/浅色主题模式。

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