需使用钉钉日历忙闲状态共享功能:一、通讯录中点击同事头像→日程闲忙按钮查看7天忙闲;二、私聊中点头像→日程闲忙入口查24小时及3天状态;三、群聊点更多→群闲忙设时段生成共同空闲热力图;四、工作台→日历→添加同事日历→周/月视图分层显示;五、群详情→群设置→群成员闲忙条目看实时状态标识。

如果您希望在钉钉App中快速掌握同事当前或未来某一时段的可用性,以便高效安排会议、协作或沟通,则需借助钉钉日历的忙闲状态共享功能。以下是具体操作方法:
一、查看单个好友的忙闲状态
该方法适用于快速了解某一位同事在近期的日程分布,绿色区块代表空闲,红色区块代表忙碌,直观反映其时间占用情况。
1、打开手机钉钉App,进入底部【通讯录】页面。
2、找到并点击目标同事的头像,进入其个人资料页。
3、在资料页右侧点击TA的日程闲忙按钮。
4、系统跳转至日程视图,其中绿色区域为闲,红色区域为忙,可滑动查看未来7天内状态。
二、在聊天窗口中快捷查看好友忙闲
此方式无需离开当前对话场景,适合在与同事沟通中即时判断其是否方便接入语音、视频或会议。
1、进入与该好友的私聊界面。
2、点击右上角好友头像,进入其个人主页。
3、点击页面右侧的TA的日程闲忙入口。
4、确认其最近24小时及未来3天的忙闲分布,重点关注当前时间所在色块以判断即时可用性。
三、查看群成员整体闲忙分布
该方法用于组织多人会议前筛选共同空闲时段,系统自动聚合所有已授权成员的忙闲数据,生成重叠可用区间。
1、进入目标群聊界面,点击右上角···(更多)图标。
2、在弹出菜单中选择群闲忙选项。
3、设置起止日期与时间段(如“今日 9:00–18:00”)。
4、点击右下角创建,系统生成可视化闲忙热力图,其中深绿色高亮区域即为多人共同空闲时段。
四、通过钉钉日历主界面查看同事忙闲
此路径支持批量查看多个同事状态,并可叠加对比,适合行政、项目经理等需高频协调日程的角色使用。
1、点击底部导航栏【工作台】,进入后选择【日历】应用。
2、点击右上角+ 添加日历,选择【添加同事日历】。
3、在联系人列表中勾选需关注的同事,确保对方已开启忙闲状态共享权限。
4、返回日历主视图,切换至周/月模式,各同事日程将按颜色分层显示,灰色遮罩覆盖区域表示该时段已被他人占用。
五、在群设置中查看成员闲忙总览
该方式提供静态快照式查看,不依赖时间段筛选,适合快速掌握群内当前在线成员的整体可用倾向。
1、在消息列表中长按或点击目标群聊,进入群详情页。
2、点击右上角群设置图标(齿轮形)。
3、向下滚动找到并点击群成员闲忙条目。
4、页面列出所有成员头像及对应状态标识:绿色圆点=当前空闲,红色圆点=当前忙碌,灰色圆点=状态未公开或离线。











