同事无法查看或使用自定义技能是因权限未开放或分享未完成,需通过技能管理页面启用共享设置、技能详情页生成分享链接、组织架构批量授权三种方式完成分享。
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如果您已在 WorkBuddy 中创建了自定义技能,但同事无法查看或使用该技能,则可能是由于权限未开放或分享流程未完成。以下是将您自定义的技能分享给同事的具体操作步骤:
一、通过技能管理页面启用共享设置
WorkBuddy 允许用户在技能编辑界面直接配置可见范围,启用共享后,具备相应权限的同事即可在技能库中发现并调用该技能。
1、登录 WorkBuddy 管理后台,点击左侧导航栏中的「技能中心」。
2、在技能列表中找到目标自定义技能,点击其右侧的「编辑」按钮。
3、向下滚动至「共享设置」区域,将开关切换为「开启」状态。
4、在「可见范围」下拉菜单中,选择「团队内可见」或「指定成员」。
5、若选择「指定成员」,需在输入框中键入同事的邮箱或用户名,系统将实时匹配并添加。
6、点击页面右上角的「保存更改」按钮,使设置立即生效。
二、通过技能详情页生成并发送分享链接
每个自定义技能在 WorkBuddy 中均拥有唯一访问链接,该链接可直接分发给同事,无需其手动搜索,且支持带权限校验的一次性访问。
1、进入该自定义技能的详情页(可通过「技能中心」列表点击技能名称进入)。
2、在页面右上角找到「分享」按钮,点击展开选项。
使用 draw.io(.drawio 格式)和 SVG 生成兼容 Microsoft Visio 的架构图。当用户需要以下任一场景时触发: - 用于 Visio 或技术文档的架构/系统/网络图 - 带连接标注的分层控制系统图 - 将 draw.io XML 转换为稳定、可嵌入的 SVG - 修复 Visio 或 draw.io 无法打开的故障排查类图表 - 任何需专业级布局且文本可编辑的图表
3、勾选「允许他人查看与使用」复选框。
4、点击「复制链接」,系统将生成含访问令牌的短链。
5、将该链接通过企业微信、邮件或即时通讯工具发送给同事。
6、同事点击链接后,若已登录同一 WorkBuddy 实例,将自动跳转至技能执行界面;若未登录,则提示授权登录。
三、通过组织架构批量授权团队成员
当需将技能同步开放给整个部门或项目组时,可通过组织架构绑定方式实现集中授权,避免逐个添加,确保权限策略统一。
1、在 WorkBuddy 管理后台,进入「组织管理」→「部门/群组」页面。
2、找到目标部门或项目群组,点击其名称进入详情页。
3、切换至「关联技能」标签页。
4、点击「添加技能」,在弹出窗口中搜索并勾选您的自定义技能。
5、确认勾选后,点击「批量授权」按钮。
6、系统将自动为该群组下所有当前及后续加入的成员开通该技能的查看与调用权限。










