未启用或未正确使用wps表单内置汇总统计功能，需依次执行：一、进入表单填写结果页面；二、使用自动汇总功能；三、筛选与排序；四、新建统计表；五、同步至金山表格进行高级运算。
如果您已通过金山文档创建并发布了WPS表单，但尚未对回收的填写数据进行系统化整理与分析，则可能是由于未启用或未正确使用内置的汇总统计功能。以下是针对表单结果进行高效汇总与分析的具体操作路径：
一、进入表单填写结果页面
该步骤用于定位原始数据源，确保后续所有统计操作基于真实、完整的填写记录展开。
1、登录 f.wps.cn 网站，使用与创建表单相同的金山账号；
2、在首页左侧导航栏中，点击「我的表单」；
3、在表单列表中找到目标表单，点击右侧「查看结果」按钮；
4、系统自动跳转至该表单的填写结果汇总页，所有提交记录按时间倒序排列。
二、使用自动汇总功能生成结构化统计
此功能无需手动输入公式，可一键按字段类型（如单选、多选、文本、数字）生成频次分布与占比图表，适用于快速掌握整体填写倾向。
1、在填写结果页顶部，点击「汇总」标签页；
2、页面自动加载各题目的统计卡片，单选题显示柱状图与百分比，多选题显示选项被选中次数；
3、对于含数字字段（如“报名人数”“评分”），系统同步展示平均值、最大值、最小值及总和；
4、点击任意统计卡片右上角的「导出」图标，可将当前汇总结果保存为 Excel 表格。
三、通过筛选与排序聚焦特定数据子集
当填写量较大或需提取特定条件下的样本时，筛选与排序可精准缩小分析范围，避免人工逐条核查。
1、在填写结果页点击「筛选」按钮；
2、选择需限定的字段（如“所在部门”“提交时间”“手机号”）；
3、设置筛选条件（例如：“所在部门”等于“技术部”，“提交时间”大于“2026-04-01”）；
4、确认后，表格仅显示符合条件的填写记录；
5、点击任一列标题（如“姓名”“分数”），可切换升序/降序排列。
四、新建统计表实现跨字段交叉分析
适用于需关联多个字段进行深度分析的场景，例如统计“不同年龄段用户的满意度均值”或“各地区报名人数总和”，依赖字段间逻辑映射关系。
1、在填写结果页点击右上角「+ 新建统计表」；
2、在弹出窗口中，为新表命名（如“区域报名汇总”）；
3、添加分组字段：点击「添加分组」，选择源字段（如“省份”）；
4、添加统计字段：点击「添加统计」，选择“报名人数”字段，统计方式设为“求和”；
5、点击「确定」后，系统自动生成带分组汇总结果的交互式表格，支持导出与在线编辑。
五、将表单数据同步至金山表格进行高级运算
当内置统计无法满足复杂计算需求（如条件计数、动态排名、多表关联）时，可将原始数据导出为结构化表格，利用金山表格函数完成深度处理。
1、在填写结果页点击「导出」→「导出全部数据」；
2、选择「导出为金山表格」，系统自动生成新文档并打开；
3、在新表格中，定位至首行数据区域，点击「开始」→「求和」→「计数」，快速获取填写总条数；
4、如需按条件统计，选中目标列，点击「公式」→「插入函数」→ 搜索并选择 COUNTIFS 或 SUMIFS；
5、按函数向导输入对应条件区域与条件值，回车即得结果。
