需依据组织生命周期阶段实施差异化安全策略：一、启用全生命周期管控；二、配置多维度权限模型；三、部署异常行为预警；四、执行离职交接自动化；五、启用企业级水印与防泄漏。
如果您在使用石墨文档时需满足企业级数据合规与访问控制要求，则需依据组织生命周期阶段实施差异化的安全策略配置。以下是完成企业级安全配置的完整操作路径：
一、启用全生命周期安全管控体系
该步骤通过激活“事前—事中—事后”三阶段联动机制，实现对文档资产从创建到归档的全程可管可控，覆盖权限预设、行为记录、操作回溯等核心能力。
1、登录石墨文档企业后台，进入【安全管理】模块。
2、点击【安全策略总览】，开启【全生命周期安全管控】开关。
3、在【事前预防】区域，配置组织架构同步规则，绑定HR系统或手动导入部门树。
4、在【事中留痕】区域，勾选“所有编辑操作实时记录”并设置日志保留周期为至少180天。
5、在【事后追溯】区域，启用“操作行为审计看板”，授权管理员角色访问权限。
二、精细化配置多维度权限模型
该步骤基于最小权限原则，将文档访问、编辑、分享、导出等动作拆解为独立权限项，支持按部门、项目组、职级、临时身份等粒度进行组合授权。
1、进入【企业管理】→【权限中心】→【权限模板管理】。
2、点击【新建模板】，选择基础类型为“生产部门只读+质量部编辑+IT部导出”。
3、在权限矩阵中，取消勾选“允许复制内容”和“允许下载为PDF”两项针对外部协作者的高风险权限。
4、为某份《车间排产SOP》文档单独设置权限：仅开放给“制造中心-计划组”成员，且禁止转发链接。
5、保存模板后，在文档右上角【共享】按钮中选择该模板并应用。
三、部署异常行为预警与响应机制
该步骤利用内置规则引擎识别越权访问、高频下载、跨地域登录等风险信号，并触发自动拦截、通知告警或临时冻结等响应动作。
1、进入【安全管理】→【异常行为预警】→【规则库】。
2、启用预置规则“单日文档导出超50次”，并将阈值下调至20次/日以适配制造业敏感文档场景。
3、为“售后问题视频库”文件夹单独添加规则：“非售后部门IP段访问即阻断”。
4、在【响应方式】中勾选“自动暂停账户登录权限”并设置冷却时间为2小时。
5、将预警通知接收人设置为企业安全负责人及IT运维主管，渠道选择站内信+邮件双通道。
四、执行离职员工文档交接自动化流程
该步骤确保员工离职时其名下全部文档资产按预设路径自动移交，避免知识断点与权限残留，符合ISO 27001信息资产管理要求。
1、进入【企业管理】→【组织架构】→【员工管理】，点击目标离职人员姓名。
2、点击【发起交接】，系统自动列出该员工创建及编辑过的全部文档与文件夹。
3、在交接清单中，为每类资产指定接收人：技术文档交予技术组长，客户资料交予销售总监。
4、勾选“交接完成后自动回收原账号编辑权限”及“禁止交接期间新增共享链接”。
5、提交审批，由直属上级与信息安全官两级确认后流程自动执行。
五、启用企业级水印与内容防泄漏策略
该步骤通过动态叠加不可移除水印、限制截图识别、禁用打印等方式，防止敏感文档在终端侧被恶意截取或扩散。
1、进入【安全管理】→【内容防护】→【水印策略】。
2、开启【动态浮动水印】，设置文字为“{姓名} {工号} {时间戳}”，透明度调至60%。
3、在【终端防护】中启用“禁止截屏识别”功能，并强制所有接入设备安装石墨安全插件。
4、对“BOM清单”“工艺参数表”等高密级文档，单独开启【禁止打印】与“仅限内网IP访问”双重锁控。
5、保存策略后，点击【立即生效】并选择“全量文档强制刷新策略”。
