Windows 10 实现文件夹自动归档整理有四种方法：一、用“存储感知”重定向新文件保存位置；二、用任务计划程序+PowerShell脚本定时归档；三、用AdvancedFileOrganizer工具实时图形化归档；四、用Windows库与搜索文件夹构建虚拟归档视图。
如果您希望 Windows 10 中的特定文件夹在新增文件后自动按规则归档整理，而非依赖手动拖拽或重复操作，则需借助系统内置功能与第三方工具协同配置。以下是实现文件夹自动归档整理的多种可行路径：
一、使用“存储感知”配合文件夹重定向实现基础自动归档
该方法不改变文件原始位置，但可将指定类型的新文件自动移入预设归档路径，适用于下载目录等高频写入场景。系统通过临时文件识别与路径映射触发归档动作。
1、按下 Win + I 打开“设置”，进入“系统”→“存储”。
2、点击“高级存储设置”→“保存新内容的位置”。
3、在“保存新应用和游戏到”下方，将“新文档”“新音乐”“新图片”等项目分别设为指向您已创建的归档文件夹（如 D:\Archive\Documents）。
4、返回桌面，新建一个文本文件并保存至“文档”库，默认将落入所设归档路径而非原“文档”默认位置。
二、利用任务计划程序+PowerShell脚本实现定时归档
该方法完全可控，支持按扩展名、创建日期、文件名关键词等多条件筛选，并执行移动、重命名、压缩等动作。脚本每次运行即扫描目标文件夹并执行归档逻辑，无需常驻进程。
1、以管理员身份打开记事本，粘贴以下 PowerShell 脚本（示例：将 D:\Incoming 中所有 .pdf 和 .docx 文件移至 D:\Archive\Docs）：
2、将脚本保存为 C:\Scripts\AutoArchive.ps1，注意启用 PowerShell 执行策略（以管理员身份运行 PowerShell，输入 Set-ExecutionPolicy RemoteSigned -Scope CurrentUser）。
3、按下 Win + R，输入 taskschd.msc 打开任务计划程序。
4、右侧点击“创建基本任务”，命名为“每日归档”，触发器设为“每天”，起始时间为 02:00。
5、操作设置为“启动程序”，程序/脚本填 powershell.exe，参数填 -File "C:\Scripts\AutoArchive.ps1"。
6、完成向导后，在任务属性中勾选“不管用户是否登录都要运行”及“不存储密码则只在用户登录时运行”（若需无人值守，请勾选“使用最高权限运行”并输入密码）。
一款AI工具，主要用于将PREQSTATION编码任务委派给Claude Code、Codex CLI或Gemini CLI，采用PTY安全执行（工作目录+后台+监控），适合需要提升相关任务效率的用户。
三、部署第三方自动整理工具 AdvancedFileOrganizer 实现图形化归档
该工具提供可视化规则引擎，支持实时监控文件夹变化并即时响应，归档逻辑可保存为配置文件复用，适合非技术用户长期维护。
1、从官网下载 AdvancedFileOrganizer 并安装，启动后点击左上角“文件”→“添加文件夹”，选择需监控的源文件夹（如 D:\Incoming）。
2、点击顶部菜单“分类”→“实时监控设置”，勾选“启用实时监控”，并设定扫描间隔为 5 秒。
3、点击“分类”→“新建规则”，在弹出窗口中设置条件：文件类型为“自定义”，输入 *.log, *.xlsx, *.zip；目标路径为 D:\Archive\Logs、D:\Archive\Sheets、D:\Archive\Zips（分别对应不同子文件夹）。
4、勾选“自动创建分类目录”及“处理后删除源文件”（若需保留原文件则取消此项）。
5、点击“保存规则”，再点击主界面右下角“启动监控”按钮，状态栏显示绿色“运行中”即生效。
四、通过 Windows 库+搜索文件夹构建虚拟归档视图
该方法不移动物理文件，而是利用 Windows 搜索索引生成动态聚合结果，实现“逻辑归档”。适用于需跨多个磁盘/路径统一查看某类文件，且不允许更改原始位置的合规场景。
1、右键“此电脑”→“属性”→“高级系统设置”→“性能”→“设置”→“高级”→“文件夹”→“确定”，确保“为文件内容建立索引”已启用。
2、在任意位置新建文件夹，命名为“归档-报告”，右键→“属性”→“常规”→“高级”→勾选“可以在此文件夹中建立索引”→“确定”。
3、右键桌面空白处→“新建”→“快捷方式”，位置栏输入 shell:SearchFolder{00000000-0000-0000-0000-000000000000}，完成创建后重命名为“所有报告文件”。
4、右键该快捷方式→“属性”→“快捷方式”选项卡→“目标”末尾添加空格及：kind:=document datemodified:thismonth ext:.docx OR ext:.pdf，点击“确定”。
5、双击该快捷方式，即可实时列出本月修改的所有 Word 与 PDF 文档，无需移动原始文件。
