按默认规则使用时,存储感知主要处理临时文件和达到保留期限的回收站内容,不会随机扫描并删除文档。但下载文件夹、回收站和 onedrive 本地副本都有可配置规则,设置不当会造成“文件怎么不见了”的误解。
先区分临时文件与个人文件
存储页的“临时文件”会列出可清理项目。删除前展开查看,尤其留意回收站、下载内容和 Windows 旧版本;不确定的项目先不要勾选,系统缓存可在后续需要空间时再处理。

确认临时文件策略没有被强制
受管理电脑可能启用“Allow Storage Sense Temporary Files cleanup”,使未使用的临时文件按组织规则删除。该策略不会授权系统随意删除普通文档,但会限制用户关闭临时文件清理选项。

重点检查回收站保留期限
回收站清理阈值可以由设置或组策略指定。重要文件不要把回收站当长期存档;需要保留的内容应恢复到正式文件夹并另行备份。下载文件夹建议保持“从不”,除非已经建立定期整理习惯。












