石墨文档自动化可通过三种方式实现：一、启用智能表格内置规则，响应单元格变化执行通知或同步；二、调用开放平台api对接内部系统，需oauth授权与开发能力；三、集成zapier/make等低代码平台，扫码授权后配置触发与动作。
如果您希望在石墨文档中实现任务自动触发、数据同步或状态更新等操作，但尚未配置相应逻辑，则可能是由于未启用或未正确设置自动化工作流功能。以下是实现石墨文档自动化工作流的具体方案：
一、使用石墨文档内置「智能表格」触发器
石墨文档的智能表格支持基于单元格内容变化自动执行动作，适用于审批流启动、状态标记更新等场景。该方式无需外部工具，直接在文档内完成配置。
1、在石墨文档中新建或打开一个表格，点击右上角「更多」按钮，选择「启用智能表格」。
2、在表格顶部栏点击「自动化」→「新建规则」，设置触发条件，例如「当【状态】列内容变为「已提交」时」。
3、添加执行动作，如「向指定协作者发送通知」或「将当前行数据同步至另一张表」。
4、保存规则后，系统将实时监听符合条件的编辑行为并自动运行。
二、通过「石墨开放平台 API」对接自定义服务
利用石墨提供的 RESTful API，可将文档事件与企业内部系统（如CRM、OA）打通，实现跨平台数据写入与读取。需具备基础开发能力及 OAuth 2.0 授权流程支持。
1、登录石墨开放平台（open.shimo.im），创建应用并获取 Client ID 与 Client Secret。
2、调用 /v1/auth/token 接口，使用授权码换取访问令牌（access_token）。
3、监听文档变更事件：通过轮询 /v1/docs/{doc_id}/revisions 获取最新修订版本ID。
4、解析修订内容后，调用目标系统接口完成同步，例如向企业微信机器人推送摘要信息。
三、集成「Zapier」或「Make（原Integromat）」第三方自动化平台
对于无开发资源的团队，可通过 Zapier 或 Make 连接石墨文档与其他 SaaS 应用，构建低代码工作流。石墨官方已接入 Zapier 应用市场，支持多种触发与动作组合。
1、注册 Zapier 账号并进入应用连接页面，搜索「Shimo」，点击「Connect a new account」。
2、使用石墨账号扫码授权，完成绑定后返回创建 Zap 流程。
3、设置触发器为「New Row in Table」，选择对应智能表格及工作区。
4、添加动作模块，例如「Create Task in Todoist」或「Send Email via Gmail」，按提示填写字段映射关系。
5、开启 Zap 并测试一次触发，确认数据准确传递至目标应用。
