需依次执行审核与过账操作：一、总账模块审核凭证；二、凭证管理界面批量审核与过账；三、用户切换实现跨角色审核与过账；四、智能识别辅助审核。
如果您已在用友畅捷通软件中完成凭证录入，但尚未使其生效进入账簿，则需依次执行审核与过账操作。审核是确认凭证合法、准确、完整的关键控制环节；过账则是将已审核凭证正式记入总账与明细账的不可逆动作。以下是具体操作路径：
一、通过总账模块审核凭证
该方法适用于具备审核权限的操作员，直接在总账功能区完成凭证状态变更。系统仅允许审核“未审核”状态的凭证，且审核后不可直接修改，必须先取消审核。
1、登录用友畅捷通系统，使用具有凭证审核权限的账号进入主界面。
2、点击顶部菜单栏的“总账”模块，展开下拉菜单，选择“凭证” → “审核凭证”。
3、在弹出的审核凭证窗口中，点击“确定”加载待审凭证列表；可按日期、凭证字、编号等条件筛选。
4、双击任一凭证查看详细分录，核对摘要、科目、借贷金额、附件张数等信息是否符合原始单据。
5、确认无误后，在列表中勾选该凭证，点击工具栏上的“审核”按钮；系统提示“审核成功”即完成。
二、通过凭证管理界面批量审核与过账
此方式支持集中处理多张凭证，适合月末集中审核场景，且可在同一界面连续完成审核与过账，减少模块切换频次。
1、进入“总账” → “凭证” → “凭证管理”，打开全部凭证列表视图。
2、点击列表上方的“过滤”按钮，设置条件如“审核状态 = 未审核”，快速定位待办凭证。
3、按住Ctrl键多选或Shift键连续选择若干凭证，右键调出快捷菜单，选择“审核”。
4、审核完成后，保持相同凭证勾选状态，再次右键，选择“过账”；系统自动校验借贷平衡及科目启用状态。
5、出现“过账成功”提示后，对应凭证的“过账状态”列将由空白变为“已过账”，且凭证号显示为蓝色可链接。
三、使用T3系统用户切换功能执行跨角色审核与过账
当审核人与制单人非同一账号时，需切换至具备审核权限的用户身份操作，避免权限不足导致功能按钮灰显或操作失败。
1、在当前登录界面，点击右上角“系统管理” → “用户管理”，进入用户切换窗口。
2、从用户列表中选择已配置“审核”与“过账”权限的角色账号，点击“登录”完成切换。
3、返回主界面，进入“总账” → “凭证” → “凭证管理”，此时可正常显示并操作所有待审凭证。
4、勾选目标凭证，依次点击工具栏中的“审核”和“过账”按钮。
5、操作完成后，系统自动生成审核人、审核时间、过账人、过账时间字段记录，不可手动编辑。
四、借助智能识别与规则引擎辅助审核
畅捷通T+及新版T标准版内置智能审核引擎，可基于预设规则自动拦截异常凭证，降低人工疏漏风险，提升审核效率与合规性。
1、进入“系统设置” → “基础档案” → “凭证审核规则”，启用并配置关键规则项。
2、例如设定：“现金科目借方单笔超5万元须附审批单”、“往来科目未填写客户/供应商编码禁止审核”。
3、返回凭证管理界面，选中凭证后点击“智能审核”按钮，系统即时扫描并高亮标出不合规项。
4、根据提示补充附件、修正编码或添加审批依据，待所有红标消失后，方可触发“审核”按钮。
5、智能审核通过后，仍需人工点击“审核”与“过账”完成最终确认，系统不自动执行。
