可通过创建结构化邮件文件夹并配合规则实现高效分类：一、手动新建本地文件夹；二、基于单封邮件设置发件人自动归类；三、用过滤器创建多条件智能规则；四、在已发送等文件夹中同步建立分类体系。
如果您在使用Foxmail过程中发现收件箱邮件杂乱、难以快速定位特定往来对象或主题的邮件，则可通过创建结构化邮件文件夹并配合规则实现高效分类。以下是具体操作步骤：
一、手动新建本地分类文件夹
该方法用于构建基础归类容器，所有后续自动或手动归类均依赖于这些已命名的文件夹。文件夹可按发件人、项目、客户、部门或邮件类型（如“合同”“发票”“会议纪要”）等逻辑建立。
1、启动Foxmail客户端，确保已登录目标邮箱账户。
2、在左侧邮箱账户树中，右键单击【收件箱】或目标账户名称。
3、在弹出菜单中选择“新建文件夹”。
4、在弹出的输入框中为文件夹命名，例如“客户-A公司”或“2026报销凭证”，然后按回车确认。
5、重复步骤2–4，可建立多个分类文件夹；拖动文件夹可调整其在列表中的显示顺序。
二、基于单封邮件快速设置发件人自动归类规则
此方式适用于希望将某位固定联系人的全部来信自动转入指定文件夹的场景，无需手动筛选，且对历史及未来邮件均生效。
1、在收件箱中找到一封来自目标发件人的邮件（如“zhangsan@company.com”）。
2、右键单击该邮件，在弹出菜单中指向“更多操作”，再选择“总是把‘zhangsan@company.com’的邮件转移到…”（实际显示名称为该邮件发件人字段内容）。
3、在“选择文件夹”窗口中，展开账户节点，选中此前创建的对应文件夹（如“客户-Zhangsan”）。
4、点击“确定”后，系统弹出确认对话框，询问是否立即移动当前匹配的历史邮件。
5、点击“是”，则所有已接收的该发件人邮件将被批量移入目标文件夹，此后新邮件也将自动归类。
三、通过过滤器创建多条件智能分类规则
该方法支持组合判断条件（如发件人+主题关键词+日期范围），适合复杂归类需求，例如将含“发票”字样的财务类邮件统一归入“财务-发票”文件夹。
1、点击Foxmail主界面右上角“工具”图标（齿轮状），在下拉菜单中选择“过滤器”。
2、在过滤器管理窗口中，点击“新建”按钮。
3、在“过滤器名称”栏填写规则标识，例如“自动归类：发票邮件”。
4、在“执行条件”区域点击“添加条件”，依次设置：选择字段为“主题”，操作符为“包含”，值为“发票”；可继续添加第二条件，如字段为“发件人”，操作符为“包含”，值为“finance@”。
5、在“执行动作”区域，选择“移动到”，点击右侧省略号，从列表中选取已建好的目标文件夹（如“财务-发票”）。
6、勾选“启用此过滤器”，点击“确定”保存规则。
7、返回过滤器窗口，选中刚创建的规则，点击“立即执行”，即可对现有邮件进行一次性归类处理。
四、利用已发送/草稿/垃圾邮件等其他文件夹同步建立分类体系
除收件箱外，已发送、草稿、垃圾邮件等容器同样支持新建子文件夹与规则绑定，便于全维度邮件治理，避免仅关注来信而忽略自身发出内容的归档完整性。
1、在左侧账户树中，右键单击“已发送”（或其他目标文件夹）。
2、选择“新建文件夹”，命名为如“已发-合同终稿”。
3、打开任意一封已发送的合同类邮件，右键→“更多操作”→“总是把‘xxx’的邮件转移到…”，选择刚建的“已发-合同终稿”文件夹。
4、或进入“工具→过滤器”，新建规则，将“邮件方向”设为“已发送”，条件设为“主题包含‘合同’”，动作设为“移动到‘已发-合同终稿’”。
5、确认启用并点击“立即执行”，完成历史已发送邮件的归类整理。
