outlook自动回复可通过四种方式配置：一、桌面客户端；二、网页版；三、exchange管理中心（管理员为他人设置）；四、powershell命令行（批量设置），均支持定时与内外消息区分。
如果您希望在离开办公室或无法及时查看邮件时，让发件人知道您暂时无法回复，则可以为Outlook配置自动回复功能。以下是实现该功能的具体步骤：
一、通过Outlook桌面客户端设置自动回复
此方法适用于已安装Microsoft Outlook桌面应用（如Outlook 2016/2019/365）的用户，自动回复将由本地客户端触发，并依赖于邮箱账户的在线状态与Exchange或Microsoft 365服务器协同工作。
1、启动Outlook桌面应用程序，点击顶部菜单栏中的文件选项。
2、在左侧导航栏中选择自动回复（外出）。
3、勾选发送自动回复复选框。
4、在“仅向我的组织内的人发送”下方输入内部自动回复内容；在“向所有人发送”下方输入对外部联系人的自动回复内容（若需启用）。
5、如需设定时间范围，勾选仅在以下时间段内发送自动回复，并设置开始与结束日期及时间。
6、点击确定保存设置。
二、通过Outlook网页版（Outlook on the web）设置自动回复
此方法适用于使用Outlook.com或Microsoft 365账户登录网页版Outlook的用户，所有设置均实时同步至服务器，无需依赖本地客户端运行。
1、使用浏览器访问outlook.office.com并登录您的账户。
2、点击右上角齿轮图标，选择查看全部Outlook设置。
3、在左侧菜单中展开邮件，点击自动回复。
4、将自动回复开启开关切换为开启状态。
5、输入自动回复主题与正文内容；可分别设置内部收件人与外部收件人的不同消息。
6、如需定时启用，勾选仅在指定时间段内发送自动回复，并填写起止时间。
7、滚动至页面底部，点击保存按钮。
三、通过Exchange管理中心（EAC）为他人设置自动回复
此方法适用于具有Exchange管理员权限的IT人员，可用于为其他用户（如离职员工、长期休假人员）远程配置自动回复，无需其本人操作客户端或网页端。
1、使用管理员账户登录exchange.admin.microsoft.com。
2、在左侧导航中选择收件人 > 邮箱。
3、在邮箱列表中找到目标用户，点击其姓名进入属性页。
4、在右侧面板中选择邮件流选项卡，点击管理自动回复。
5、勾选启用自动回复，输入内部与外部回复消息。
6、设置生效时间段（可选），点击保存完成配置。
四、通过PowerShell命令行批量设置自动回复
此方法适用于需要为多个用户统一启用或禁用自动回复的系统管理员，支持脚本化部署，可在Windows PowerShell中结合Exchange Online PowerShell模块执行。
1、以管理员身份打开PowerShell，运行Connect-ExchangeOnline并完成身份验证。
2、执行命令设置单个用户自动回复：Set-MailboxAutoReplyConfiguration -Identity "user@domain.com" -AutoReplyState Scheduled -StartTime "2024-06-01T09:00:00" -EndTime "2024-06-15T17:00:00" -ExternalAudience Known -ExternalMessage "I am out of office until June 15." -InternalMessage "I will respond after June 15."
3、如需批量设置，先准备CSV文件包含用户邮箱列表，再使用Import-Csv配合ForEach-Object循环调用Set-MailboxAutoReplyConfiguration。
4、验证设置是否生效，运行：Get-MailboxAutoReplyConfiguration -Identity "user@domain.com"。
