win10如何添加网络打印机_win10网络打印机完整教程与实操演示

轻涛酱_8488

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2026-04-02

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windows 10添加网络打印机有五种方法:一、自动搜索(依赖网络发现与wsd);二、tcp/ip手动添加(需静态ip与.inf驱动);三、unc路径连接共享打印机(需smb与共享配置);四、凭据管理器保存认证信息;五、standard tcp/ip端口映射为本地打印机。

win10如何添加网络打印机_win10网络打印机完整教程与实操演示

如果您在Windows 10系统中无法通过常规方式识别局域网内的网络打印机,则可能是由于网络发现未启用、IP地址未固定或共享权限配置缺失所致。以下是针对不同连接场景的完整操作路径:

一、通过系统设置自动搜索并添加网络打印机

该方法依赖Windows 10的网络发现与设备广播机制,适用于已开机、处于同一专用网络、且支持WSD(Web Services on Devices)协议的现代网络打印机。

1、点击左下角“开始”按钮,选择“设置”图标(齿轮形状)。

2、在设置窗口中,点击“设备”选项,再点击左侧边栏中的“打印机和扫描仪”。

3、点击“添加打印机或扫描仪”,等待系统自动搜索约20–40秒。

4、若目标打印机名称出现在列表中(例如“HP LaserJet Pro MFP M439fdw”),直接点击该名称。

5、系统将自动尝试下载并安装匹配驱动;如提示“需要驱动程序”,请确保电脑已联网,并勾选“让我选择要安装的驱动程序”以手动指定版本。

二、使用TCP/IP地址手动添加网络打印机

此方式绕过广播依赖,直接通过打印机分配的静态IPv4地址建立Standard TCP/IP Port连接,适用于自动搜索失败、路由器禁用UPnP或打印机未启用WSD的情况。

1、在打印机控制面板中进入“网络设置”菜单,打印网络配置页,或登录路由器管理界面,在“已连接设备”列表中查得打印机IP地址(如192.168.1.100)。

2、返回“设置”→“设备”→“打印机和扫描仪”,点击“添加打印机或扫描仪”,再点击“我需要的打印机不在列表中”。

3、选择“使用TCP/IP地址或主机名添加打印机”,点击“下一步”。

4、在“主机名或IP地址”栏中输入查得的IP地址,端口类型选择Standard TCP/IP Port,点击“下一步”。

5、系统尝试连接后,若未自动识别型号,点击“从磁盘安装”,浏览并加载厂商提供的.inf驱动文件(需提前从HP、Canon等官网下载对应型号的64位驱动包)。

6、完成驱动选择后,为打印机命名(建议使用财务部_HP_M439类格式),勾选“设为默认打印机”,点击“完成”。

三、通过UNC路径手动连接共享打印机

该方式用于访问由另一台Windows 10主机共享出来的本地打印机,依赖SMB协议与正确的主机名或IP地址解析,要求共享主机已启用网络发现及打印机共享服务。

1、确认共享主机已设置为专用网络、工作组名为WORKGROUP、防火墙放行“文件和打印机共享”、且打印机属性中已勾选“共享这台打印机”,共享名仅含英文与数字(如HP_M1136_Share)。

2、在客户端Win10中,打开“设置”→“设备”→“打印机和扫描仪”,点击“添加打印机或扫描仪”,再点击“我需要的打印机不在列表中”。

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3、选择“按名称选择共享打印机”,在弹出框中输入完整UNC路径:\192.168.1.101HP_M1136_Share(其中192.168.1.101为主机IP,HP_M1136_Share为共享名)。

4、点击“下一步”,系统将尝试连接并提示安装驱动;若失败,点击“从磁盘安装”,定位至解压后的官方驱动.inf文件。

5、安装完成后,右键新添加的打印机→“管理”→“打印测试页”,验证输出是否正常。

四、预先配置Windows凭据以避免重复认证

当连接共享打印机频繁提示输入用户名密码时,可通过凭据管理器永久保存登录信息,使后续连接免于手动输入,提升自动化程度。

1、右键“开始”按钮,选择“控制面板”,将查看方式设为“小图标”,点击“凭据管理器”。

2、点击“添加Windows凭据”,在“网络地址”栏输入共享主机的IP地址(如192.168.1.101)。

3、在“用户名”栏输入格式为主机名用户名(如DESKTOP-ABCAdministrator)或.Administrator(本地账户)。

4、输入对应密码,点击“确定”保存。

5、此后在“添加打印机或扫描仪”中输入UNC路径或通过网络浏览访问该主机时,系统将自动调用已存凭据完成认证。

五、创建本地端口映射网络打印机

此方法将网络打印机模拟为本地USB打印机,适用于某些老旧应用仅识别LPT/USB端口、或需规避SMB协议限制的特殊环境。

1、打开“控制面板”→“设备和打印机”,右键空白处选择“添加打印机”。

2、选择“添加本地打印机或网络打印机”,点击“下一步”。

3、选择“创建新端口”,端口类型选“Standard TCP/IP Port”,点击“下一步”。

4、在“端口名”中输入打印机IP地址(如192.168.1.100),向导将自动执行设备检测并识别为“Dot4”或“Raw”类型。

5、在制造商列表中选择品牌(如HP),再从型号列表中精确选取与物理设备一致的型号(注意区分MFP与单功能型号)。

6、完成驱动安装后,设置打印机名称并勾选“打印测试页”,确认端口通信与驱动协同无误。

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