可通过四种方式向企业微信全体成员发送通知:一、管理员在管理后台使用“消息群发”功能;二、通过“公告”组件发布全局通知;三、在“全员群”中发布群公告;四、启用“未使用成员提醒”辅助触达离线人员。

如果您需要向企业微信内的全体成员发送通知,但不确定具体操作路径或权限配置,则可能是由于未使用管理员账号、未开启对应功能或发送范围设置不准确。以下是解决此问题的步骤:
一、通过管理后台消息群发功能发送全员通知
该方式由企业微信管理员操作,支持向全量成员推送文字、图文、图片、文件等多种格式消息,并可查看已读/未读状态。适用于正式、需留痕的重要通知。
1、使用管理员账号登录企业微信管理后台(https://work.weixin.qq.com/)。
2、在左侧菜单栏中依次点击【安全与管理】→【管理工具】→【消息群发】。
3、点击【新建消息】,选择消息类型(公告、自建应用、第三方应用等)。
4、在编辑区域输入标题与正文,上传附件或插入图片,注意文字不超过600字、单图不超5MB、文件总大小不超20MB。
5、在发送范围中勾选【全部成员】,或手动展开组织架构节点并全选部门。
6、确认无误后点击【发送】,系统即时推送,且支持90天内查看阅读情况统计。
二、通过PC端或手机端“公告”组件发布全局通知
公告组件属于企业微信内置标准应用,所有具备权限的成员均可发布,内容自动同步至全员工作台首页,具有强曝光性与不可忽略性。
1、PC端:登录企业微信PC客户端,点击底部【工作台】→ 找到并点击【公告】应用;手机端:打开企业微信APP,点击底部【工作台】→【公告】。
2、点击右上角【发公告】按钮(PC端为“+”图标,手机端为“发公告”文字按钮)。
3、填写标题与正文,支持插入图片、添加最多20个附件(总大小≤50MB)、嵌入腾讯视频链接或外部超链接。
4、点击【发送范围】,在弹出界面中选择【全部成员】或手动勾选全部部门及标签。
5、可点击【预览】向自己推送测试公告;确认无误后点击【发送】,通知即刻出现在所有成员工作台顶部横幅区域。
三、通过企业微信群聊发布群公告并覆盖全员
当企业已建立“全员群”(如“公司总群”“全体员工沟通群”)时,可在该群内发布群公告。该方式虽非系统级全局通知,但实际触达率高,且支持置顶与强制提醒。
1、在企业微信PC端或手机端打开已命名含“全员”“总群”等字样的目标群聊。
2、PC端:鼠标右键点击群头像 → 选择【写群公告】;手机端:点击群右上角【…】→【群公告】。
3、输入公告正文,支持文字、图片及基础排版,不支持附件或视频嵌入。
4、点击【确定】或【发送】,公告将置顶显示于群聊天窗口顶部,并向所有群成员推送强提醒通知。
5、注意:需确保该群已包含全部在职成员,且群成员未关闭群消息提醒;若存在未入群人员,则无法覆盖全员。
四、启用“未使用成员提醒”辅助触达离线人员
针对长期未登录企业微信的成员,仅靠常规通知可能无法送达。开启该功能后,系统将自动向其绑定邮箱或微信插件推送提醒,形成补充触达链路。
1、管理员登录管理后台,进入【我的企业】→【设置】→【未使用成员提醒】。
2、开启开关,并设置触发条件(如“15天未登录”)。
3、保存后,系统将在次日开始对符合条件成员自动发送邮件或微信插件通知,内容为:“请尽快下载并登录企业微信,XXX公司重要通知待查收”。
4、该功能不替代主动通知,仅作为兜底手段;关闭后当日仍会推送,次日起停止。










