需将Word默认A4纸张改为B5，可通过五种方法实现：一、布局选项卡直接选B5；二、页面设置对话框手动输入17.6×25.0厘米；三、打印属性中指定B5纸源；四、页面设置中同步配置B5与横向；五、自定义边距适配B5活页打孔需求。
如果您在Word中准备打印文档，但默认纸张为A4，需将其更改为B5规格以匹配实际装入打印机的B5纸张，则需调整文档页面设置或打印参数。以下是多种可行的操作方法：
一、通过“布局”选项卡直接选择B5纸张
该方法适用于Word界面中已预置B5标准尺寸的版本，操作快捷且无需手动输入数值，确保尺寸符合ISO 216国际标准（176 mm × 250 mm）。
1、打开Word文档，点击顶部菜单栏中的“布局”选项卡。
2、在“页面设置”功能组中，点击“纸张大小”下拉按钮。
3、在下拉列表中找到并点击“B5 (176 × 250 毫米)”选项。
4、Word将立即应用该尺寸至整篇文档所有节，页面视图同步更新。
二、通过“页面设置”对话框自定义B5尺寸
当Word内置列表未显示B5选项，或需精确控制单位与数值时，可通过“其他页面大小”手动输入标准B5宽高值，兼容不同区域版本及老旧Office环境。
1、点击“布局”选项卡，再点击“纸张大小” → “其他页面大小…”。
2、在弹出的“页面设置”对话框中，切换到“纸张”选项卡。
3、在“宽度”栏输入17.6 厘米，在“高度”栏输入25.0 厘米（或输入“176mm”“250mm”亦可识别）。
4、确认单位显示为厘米或毫米（如需修改，请进入Word选项→高级→“以单位显示度量值”中设定）。
5、点击“确定”完成设置。
三、在打印设置中指定B5纸张来源
该方法不更改文档页面尺寸，仅在发送打印任务时告知打印机使用B5纸张输出，适用于文档已按B5排版但打印机驱动未自动识别纸型的场景。
1、点击“文件” → “打印”，进入打印预览界面。
2、在打印机名称下方，点击“打印机属性”（部分系统显示为“首选项”或“属性”）。
Word报告自动生成神器。自动生成专业Word文档报告，支持模板填充、目录生成、表格/图表插入、页眉页脚、多级标题、样式主题、批量邮件合并。当用户需要生成Word报告、创建合同文档、批量生成通知/证书、填充Word模板、制作商业计划书时触发。
3、在属性窗口中，定位到“纸张/质量”或“纸张尺寸”选项页。
4、从下拉菜单中选择“B5”（注意：此处选项取决于打印机驱动是否支持该纸型）。
5、点击“确定”返回，再点击打印按钮执行输出。
四、结合横向与B5设置统一调整
若需同时启用B5纸张与横向方向，必须在页面设置层面完成组合配置，避免打印时内容被裁切或缩放失真。
1、点击“布局”选项卡，点击“纸张大小” → “其他页面大小…”。
2、在“页面设置”对话框的“纸张”选项卡中设好B5尺寸（17.6 cm × 25.0 cm）。
3、切换至“页边距”选项卡，点击“方向”下拉菜单，选择“横向”。
4、此时宽度与高度值将自动交换，确保横向B5对应25.0 cm宽、17.6 cm高。
5、点击“确定”应用全部设置。
五、设置B5边距适配活页纸打孔需求
针对B5活页纸常用左侧双孔装订特性，需加宽左页边距以预留打孔区域，防止文字被遮挡或裁切，同时保持整体视觉平衡。
1、点击“布局”选项卡，点击“页边距” → “自定义边距…”。
2、在“页面设置”对话框中，设置上：2.5 厘米、下：2.5 厘米、左：3.0 厘米、右：2.0 厘米。
3、勾选“应用于：整篇文档”，确保各节一致。
4、如需后续新建文档默认采用此B5+活页边距组合，点击对话框左下角的“设为默认值”按钮，并选择“所有基于Normal.dotm模板的文档”。
