若用品申请单审批未按金额自动触发对应层级审核，需配置金额分段条件：一、管理员登录进入流程设计并启用多级审核；二、设置≤2000元、2000–10000元、＞10000元三级审批路径；三、为每级节点绑定实际审批人；四、勾选“单据保存时自动启用审核”并发布测试；五、新增意见字段并配置写入与列表显示。

如果您在求索系统中提交用品申请单，但发现审批流程未按金额自动触发对应层级的审核，则可能是金额条件未在审批流中正确配置。以下是设置该功能的具体步骤：

一、进入审批流管理界面

需以系统管理员身份登录，定位到审批流程配置入口，确保具备流程编辑权限。该操作是后续所有条件设置的前提基础。

1、登录求索系统主控台后，依次点击【系统设置】→【工作流】→【流程设计】；

2、在流程列表中找到并双击选中【用品申请单】对应的审批流程；

3、进入流程编辑页面，确认右侧属性栏中已启用“支持多级审核”选项。

二、配置金额分段审批条件

通过设定数值区间作为分支判断依据，使不同金额范围的单据自动流向指定审批人或审批组。条件逻辑必须互斥且覆盖全部可能值。

1、在流程编辑区点击“新增条件分支”，选择字段为【申请金额】；

2、设置第一级条件：当【申请金额】小于等于2000元时，审批路径指向申请人直属主管；

3、设置第二级条件：当【申请金额】大于2000元且小于等于10000元时，审批路径依次为直属主管→部门负责人；

4、设置第三级条件：当【申请金额】大于10000元时，审批路径为直属主管→部门负责人→分管副总→行政总监。

三、分配各级审批人并授权

每级条件所关联的审批节点必须绑定实际可操作用户，否则流程将因无可用审批人而中断。用户需已在组织架构中完成岗位与汇报关系配置。

1、在流程图中点击任一审批节点（如“部门负责人”），右侧弹出“审批人设置”面板；

2、选择“指定人员”方式，从组织架构树中勾选对应角色的实际在职人员；

3、若需按部门动态匹配，选择“岗位角色”方式，并确保【部门负责人】岗位已在【组织管理】中准确维护；

4、对每一级审批节点重复执行上述操作，完成后点击“保存流程”。

四、启用自动启动并测试流程

仅配置条件和人员仍不足以使流程生效，必须开启单据保存即触发机制，否则需人工手动提交审核。

1、在当前流程编辑页右侧属性栏中，勾选【单据保存时自动启用审核】；

2、点击“发布新版本”，系统提示发布成功后，关闭编辑页；

3、新建一张用品申请单，分别录入金额为1500元、5000元、12000元的测试单据；

4、检查每张单据在【待办事项】中显示的首级审批人是否与预设条件一致。

五、验证审批意见回写与列表显示

为便于追踪全流程审核结果，需确保各环节审批意见能准确写入单据字段，并在列表页可见，避免反复打开单据查看。

1、在【系统设置】→【单据自定义】中，为用品申请单新增三个文本字段，命名分别为“一审意见”“二审意见”“三审意见”；

2、返回【流程设计】→【用品申请单】流程，在每个审批节点右侧设置“审批信息写入”，分别对应上述三个字段；

3、在单据列表界面右键列头，选择“自定义列”，勾选新增的三个意见字段并调整显示顺序；

4、使用测试账号完成一次完整审批后，回到列表页确认对应金额单据的意见字段已实时填充内容。