Austausch praktischer Wortfähigkeiten: 3 Fähigkeiten zum Ausfüllen von Tabellen, die man unbedingt erlernen muss!

Wenn unsere Büromitarbeiter mit einer großen Menge an Tabellendaten konfrontiert werden, hoffen sie alle, die Datenbefüllung, Verschönerung und andere Organisationsarbeiten auf einfachste und schnellste Weise erledigen zu können.

Hier sind zum Beispiel einige in der täglichen Arbeit häufig verwendete Word-Tabellenfülltypen:

• 1. Fülltext

• Daher als nächstes , Ich werde Ihnen diese Methoden zum Ausfüllen von Word-Tabellen geben. Unterschätzen Sie diese Tipps nicht, sie sind sehr effektiv bei der Verbesserung der Arbeitseffizienz, bitte speichern Sie sie und leiten Sie sie weiter die Seriennummer

• Wenn das Formular viele Kundeninformationen und Produkte enthält, die normalerweise sortiert werden müssen. An dieser Stelle können wir durch Word-Aufzählungszeichen und Nummerierung schnell Zahlen in den Zellen hinzufügen.

Betriebsmethode:

(1) Wählen Sie die Zellen aus, die mit Seriennummern gefüllt werden müssen, klicken Sie auf die Dropdown-Schaltfläche rechts neben der Schaltfläche [Start]-[Absatz]-[Nummerierung] und wählen Sie aus „Neues Nummerierungsformat definieren“ im Popup-Menü „Reihenfolge“. (2) Öffnen Sie das Dialogfeld „Neues Nummerierungsformat definieren“, löschen Sie die kleinen Punkte nach der ursprünglichen Nummer im Textfeld „Nummerierungsformat“, wählen Sie den gewünschten Stil im Dropdown-Listenfeld „Nummerierungsstil“ aus und Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“. Zu diesem Zeitpunkt werden Sie feststellen, dass die ausgewählte Tabelle die Seriennummern automatisch von oben nach unten (oder von links nach rechts) ausfüllt.

Im eigentlichen Bewerbungsprozess werden wir auf verschiedene Seriennummern stoßen, wie zum Beispiel „Nr. 1“, Matrikelnummer „2018001“ und so weiter. Wir können auch das automatische Ausfüllen von Seriennummern durch automatische Nummerierung realisieren, wodurch die Mühe der manuellen Eingabe entfällt.

2. Text ausfüllen

Wenn wir Tabellen in Word verwenden, müssen wir oft viel gleichen Text in die Tabelle eingeben. Es ist schwieriger, denselben Text manuell einzugeben. Mithilfe der Funktion „Liste mit mehreren Ebenen“, die in der Word-Software enthalten ist, können Sie diese ganz einfach ausfüllen.

So funktioniert es:

(1) Halten Sie zunächst die Strg-Taste gedrückt, um mehrere Zellen auszuwählen, die mit Text gefüllt werden sollen, und klicken Sie dann auf die Dropdown-Schaltfläche rechts neben [Start]-[Absatz]-[ Klicken Sie auf die Schaltfläche „Mehrstufige Liste“. Wählen Sie im Popup-Menü den Befehl „Neue mehrstufige Liste definieren“. (2) Wählen Sie „1“ als Level, geben Sie den Inhalt ein, den Sie im Zahlenformat ausfüllen möchten, und schon sind Sie fertig.

3. Füllfarbe

Um die Tabelle schöner und übersichtlicher zu gestalten, müssen wir die Tabelle oft mit Farbe füllen.

So funktioniert es:

Wählen Sie zunächst die Zellen aus, die mit Farbe gefüllt werden müssen, klicken Sie dann auf die Dropdown-Schaltfläche unter der Schaltfläche [Tabellentools]-[Design]-[Schattierung] und wählen Sie die gewünschte Farbe aus im Popup-Menü.

Empfohlenes Tutorial: „

Word-Tutorial

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