Excel-Fallfreigabe: Verwenden von Power Query zum Zusammenführen mehrerer Tabellen

Im vorherigen Artikel „Praktisches Teilen von Excel-Tipps: Vier Methoden zum Summieren über Arbeitsblätter hinweg“ haben wir vier Methoden zum Summieren über Arbeitsblätter hinweg kennengelernt. Heute lernen wir das Power Query-Plugin in Excel kennen. Es stellt sich heraus, dass das Zusammenfassen von Arbeitsblättern so bequem und schnell ist!

Am Ende jedes Monats fasst der Finance King die Verkaufsdaten aus verschiedenen Regionen im ganzen Land zur Datenanalyse zusammen. Die von ihm zuvor verwendete Methode bestand darin, die Daten aus jedem Arbeitsblatt zu kopieren und in ein Arbeitsblatt einzufügen und dann eine Pivot-Tabellenanalyse durchzuführen. Aber es gibt so viele Städte im Land, dass das Kopieren und Einfügen zu zeitaufwändig ist, und was passiert, wenn sich die Zwischendaten ändern? Machen Sie sich jetzt keine Sorgen. Heute stelle ich Ihnen eine sehr nützliche Fähigkeit in Excel vor: das Zusammenführen mehrerer Tabellen mit PowerQuery, mit der Sie dynamisch Daten aus mehreren Arbeitsblättern abrufen können.

1. Erste Einführung in Power Query

Wie unten gezeigt, listet jedes Arbeitsblatt die Verkaufsdaten jeder Region im Land auf. Zur Veranschaulichung sind nur die Basisdaten von vier Städten aufgeführt hier aufgelistet.

Öffnen Sie zunächst die Registerkarte „Daten“, erstellen Sie in der Gruppe [Get and Transform] eine neue Abfrage – aus einer Datei – aus einer Arbeitsmappe.

Power Query ist ursprünglich ein Plug-in von EXCEL. In früheren Versionen von EXCEL2016 muss es jedoch separat heruntergeladen werden. In Excel2016 wurde diese Fähigkeit jedoch in die Gruppe [Erfassung und Konvertierung] integriert Tab, den jeder direkt nutzen kann. Dies reicht aus, um die Bedeutung von Power Query zu verdeutlichen. Es wird empfohlen, ein Upgrade auf die neueste EXCEL-Version durchzuführen. Für Versionen vor EXCEL2016 können Sie das Powerquery-Plug-in von Baidu herunterladen und installieren.

Suchen Sie die Arbeitsmappe im Popup-Fenster und importieren Sie sie.

Aktivieren Sie in der Popup-Navigatoroberfläche „Mehrere auswählen“, wählen Sie alle Arbeitsblätter aus, die zusammengeführt werden müssen, und wählen Sie dann in der unteren rechten Ecke „Bearbeiten“ aus.

Dadurch wird die Benutzeroberfläche des POWER QUERY-Editors aufgerufen.

Diese Schnittstelle ist für uns die Hauptschnittstelle zum Ausführen von Power Query-Vorgängen. Sie können sehen, dass die Menüleiste oben der EXCEL-Menüleiste sehr ähnlich ist. Das Abfragefenster auf der linken Seite zeigt die vier geöffneten Arbeitsblätter Abfrage rechts Die Einstellungsschnittstelle ähnelt PS und kann Vorgänge aufzeichnen und zurückgeben. Im mittleren Bereich wird der Inhalt der Tabelle angezeigt.

2. Verwenden Sie Power Query, um Daten zusammenzufassen.

Klicken Sie auf die Append Query in der Gruppe [Combined] unter der Registerkarte „Start“.

Wählen Sie in der Dropdown-Liste „Abfrage als neue Abfrage anhängen“.

Da es hier mehrere Tabellen gibt, können Sie drei oder mehr Tabellen anhängen. Fügen Sie die verfügbaren Tabellen links nach rechts hinzu und klicken Sie auf OK

Im Abfragefenster links sehen wir eine zusätzliche Abfragetabelle „Append1“. Diese Tabelle ist die Zusammenfassung aller Daten in den vier Tabellen Der mittlere Tabellenbereich zeigt den Inhalt aller Tabellen zusammengeführt an.

Was Sie jetzt tun müssen, ist, die zusammengeführten Daten in das Arbeitsblatt zurückzugeben. Wählen Sie hier in der Gruppe [Schließen] auf der Registerkarte „Startseite“ die Option „Schließen und hochladen nach“.

Wählen Sie im Fenster „Laden nach“ „Nur eine Verbindung erstellen“ und klicken Sie auf „Laden“.

Das Arbeitsblatt-Abfragefenster wird auf der rechten Seite der Arbeitsmappe angezeigt. Dargestellt sind die fünf Tabellen im Abfragefenster im Power Query-Editor.

Was wir tun müssen, ist, die neue Abfragetabelle „Append1“ in der Tabelle anzuzeigen. Wählen Sie „Anhängen1“, klicken Sie mit der rechten Maustaste und laden Sie nach

Wählen Sie „Tabelle“ im Fenster „Laden in“, wählen Sie „Neues Arbeitsblatt“, wohin die Daten hochgeladen werden sollen, und klicken Sie auf „Laden“.

Die zusammengeführten Daten werden im neuen Arbeitsblatt angezeigt. Benennen wir dieses Arbeitsblatt in „Zusammenführen“ um. Die Daten werden unten angezeigt.

3. Daten aktualisieren

Was passiert, wenn sich die Daten ändern?

In der konsolidierten Tabelle gerade können wir beispielsweise sehen, dass das Gesamtverkaufsvolumen in den konsolidierten Daten 102281 beträgt. Die ersten Daten, Li Lius Verkäufe in Peking am 1. Juli 2018, betrugen 1780.

Jetzt versuchen wir, den Umsatz von Li Liu in Peking am 1. Juli 2018 auf 2.500 zu ändern und auf Speichern zu klicken.

Klicken Sie dann auf die Registerkarte „Daten“ und aktualisieren Sie alles in der Gruppe [Verbindung].

Wir können sehen, dass sich die Daten sofort ändern.

Dies ist das Leistungsstärkste an Power Query. Wann immer Sie Daten ändern oder sogar Daten hinzufügen oder reduzieren, können Sie diese direkt in der Datenquellentabelle ändern, sie dann speichern und schließlich mit einem Klick synchronisieren Stellen Sie einfach sicher, dass sich der Speicherort und der Name unserer Datenquelle nicht geändert haben.

Wie wäre es damit? Ist Power Query nicht sehr praktisch? Wenn es Ihnen gefällt, können Sie es selbst ausprobieren.

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