Excel-Fallfreigabe: Verwenden Sie Powerquery, um mehrere Blätter mit einem Klick zusammenzuführen

Nachdem Sie das Power Query-Zusammenführungsarbeitsblatt das letzte Mal mit Ihnen geteilt haben, haben viele Freunde Nachrichten hinterlassen und gefragt, was zu tun ist, wenn das Arbeitsblatt vergrößert oder verkleinert wird. Heute stelle ich Ihnen vor, wie Sie Power Query zum Zusammenführen von Arbeitsmappen verwenden, sodass Sie die Zusammenfassung mit einem Klick aktualisieren können, unabhängig davon, ob Arbeitsblattänderungen oder Datenänderungen in der Arbeitsmappe vorliegen. Kommen Sie und lernen Sie jetzt!

Für diejenigen, die das letzte Tutorial nicht gelernt haben, lesen Sie bitte zuerst das vorherige. Klicken Sie hier, um Folgendes anzuzeigen: „Excel-Fallfreigabe: Verwenden von Power Query zum Zusammenführen mehrerer Tabellen

Wie in der Abbildung gezeigt, gibt es vier Arbeitsblätter Unter der Arbeitsmappe sind jeweils die Verkaufsdaten von vier Städten aufgeführt.

Erstellen Sie zunächst eine neue Arbeitsmappe, öffnen Sie die Gruppe [Erfassung und Konvertierung] auf der Registerkarte „Daten“ und klicken Sie auf „Neue Abfrage – Aus Datei – Aus Arbeitsmappe“.

Suchen Sie den Speicherort der Arbeitsmappe im Fenster „Daten importieren“, wählen Sie die Arbeitsmappe aus und klicken Sie auf „Importieren“.

Aktivieren Sie „Mehrfachauswahl“ im Navigatorfenster und überprüfen Sie die vier Arbeitsblätter unten.

Sie können die Arbeitsmappe auch direkt auswählen (die 4 am Ende zeigt an, dass die Arbeitsmappe vier Arbeitsblätter enthält) und auf Bearbeiten klicken.

Dadurch wird die zuvor eingeführte Power Query-Editoroberfläche aufgerufen. Oben befindet sich die Menüleiste, in der Mitte der Tabellenbereich und am Ende die Daten, die an das Arbeitsblatt zurückgegeben werden. Im Abfrageeinstellungsfenster auf der rechten Seite wird der Power Query-Vorgangsdatensatz angezeigt.

Der in der Mitte angezeigte Tabellenbereich zeigt die Informationen der Datenquellen-Arbeitsmappe an. Die Spalte „Name“ ist der Name des in der Arbeitsmappe enthaltenen Arbeitsblatts, und die Spalte „Daten“ ist in grüner Schrift dargestellt dass jede Zelle eine Tabelle enthält. Klicken Sie auf die Zelle, um eine Vorschau des darin enthaltenen Inhalts anzuzeigen (Hinweis: Wenn die Maus auf dem Text platziert wird und sich in eine Handflächenform verwandelt, wird die Datei in der Zelle geöffnet, um einen neuen Schritt zu generieren. Wenn Sie eine Vorschau benötigen, klicken Sie einfach an eine andere Stelle in der Zelle Zelle). Der Inhalt dieser Tabelle wird im Vorschaufenster unten angezeigt. Dabei handelt es sich um die Daten, die wir zusammenfassen möchten.

Was wir jetzt tun müssen, ist, alle Tabellen in der Spalte „Daten“ zu extrahieren und zusammenzuführen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Erweitern“ in der oberen rechten Ecke von Daten und wählen Sie „Alle Spalten im Dropdown-Fenster erweitern“ aus. Im Allgemeinen muss „Originalspaltennamen als Präfix verwenden“ nicht aktiviert werden. Klicken Sie auf „OK“.

Auf diese Weise werden alle Inhalte der Arbeitsblätter im Arbeitsbuch in der Tabelle zusammengefasst. Im Fenster mit den Abfrageeinstellungen auf der rechten Seite wird ein neuer Schritt angezeigt. Wenn Sie auf das Kreuz vor einem Schritt klicken, wird der Schritt gelöscht und Sie kehren zum vorherigen Schritt zurück. Dies ist der Schrittrekorder von Power Query. Wenn wir in einem bestimmten Schritt einen Fehler machen und zurückgehen müssen, können wir einen der oben genannten Schritte auswählen, um die Ergebnisse dieses Schritts anzuzeigen, oder einen neuen Schritt löschen.

Als nächstes löschen Sie andere unnötige Spalten. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um die Spalte auszuwählen, die Sie löschen möchten, und klicken Sie in der Gruppe [Spalten verwalten] auf der Registerkarte „Startseite“ auf „Spalte löschen“.

Um den neuen Spaltennamen in den ursprünglichen Spaltennamen zu ändern, können Sie direkt die erste Feldzeile als Spaltennamen verwenden. Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ in der Gruppe [Konvertierung] auf „Erste Zeile als Titel verwenden“.

Da die zusammengeführten Arbeitsblätter mehrere Titel haben, filtern Sie die doppelten Titel heraus. Klicken Sie oben rechts in der Spalte „Verkäufer“ auf die Filterschaltfläche und kreuzen Sie „Verkäufer“ an.

Damit ist abgeschlossen, was wir tun wollen. Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ in der Gruppe [Schließen] auf „Schließen und hochladen“.

Schließen und hochladen bedeutet, dass alle in Power Query vorgenommenen Abfragen in jedes Arbeitsblatt hochgeladen werden. Wenn es nur eine Abfrage gibt, können Sie diese Methode verwenden.

Schließen und in ein Popup-Fenster hochladen, damit jeder wählen kann, ob er in die Tabelle hochladen oder eine Verbindung herstellen möchte. Die erstellte Verbindung kann direkt zum Generieren von Pivot-Tabellen usw. verwendet werden, die Ihnen später vorgestellt werden.

Auf diese Weise werden die Inhalte in Power Query direkt in das Formular hochgeladen. Um die Zusammenfassung zu erleichtern, fügen wir die organisierten Daten in die Pivot-Tabelle ein.

Diese zusammenfassende Abfrage ist abgeschlossen. Versuchen wir, der Datenquellen-Arbeitsmappe ein Arbeitsblatt hinzuzufügen. Die darin enthaltenen Feldnamen stimmen mit denen anderer Arbeitsblätter überein. Klicken Sie auf Speichern.

Dann klicken Sie in der Übersichtstabelle in der Gruppe [Verbindung] auf der Registerkarte „Daten“ auf „Alle aktualisieren“.

Das neue Arbeitsblatt wurde hinzugefügt.

Ähnlich kann das Arbeitsblatt auf diese Weise vervollständigt werden, wenn es verkleinert wird oder sich die Daten ändern. Auf diese Weise können Sie die Daten in der Arbeitsmappe einfach zusammenfassen.

Manchmal haben wir möglicherweise viele Quelldaten und die Reaktion beim Hochladen aller Daten in die Tabelle ist langsam. Dann können wir die Verbindung direkt verwenden, um eine Pivot-Tabelle zur Analyse zu generieren.

Die von uns erstellte Abfrage erscheint im Arbeitsmappen-Abfragefenster auf der rechten Seite des Arbeitsblatts. Wählen Sie die Abfrage aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Laden in“.

Wenn Sie dieses Arbeitsmappen-Abfragefenster nicht haben, können Sie in der Gruppe [Abrufen und Konvertieren] der Registerkarte „Daten“ auf „Abfrage anzeigen“ klicken.

Wählen Sie im Fenster „Laden nach“ die Option „Nur eine Verbindung erstellen“ und klicken Sie auf „Laden“.

Die Abfrage wird zusammenhängend in der Arbeitsmappe gespeichert. Klicken Sie dann in der Gruppe [Tabelle] auf der Registerkarte „Einfügen“ auf „PivotTable“.

Bevor Sie eine Pivot-Tabelle erstellen, wählen Sie immer die erste Tabelle oder den ersten Bereich aus. Wir wählen die zweite „Externe Datenquelle verwenden“ und klicken auf „Verbindung auswählen“.

Im vorhandenen Verbindungsfenster können Sie die gerade erstellte Verbindung sehen, sie auswählen und zum Öffnen anklicken und dann bestätigen, um die Pivot-Tabelle einzufügen.

Auf diese Weise können Sie die basierend auf dieser Verbindung generierte Pivot-Tabelle sehen, die mit der Pivot-Tabelle identisch ist, die wir gerade mithilfe der Tabelle erstellt haben.

Einerseits kann mit dieser Methode vermieden werden, dass übermäßig viele Excel-Daten zu einer zu großen Datei führen. Andererseits kann sie, wenn eine Datenzusammenfassung erforderlich ist, auch den Schritt des Ladens in die Tabelle verkürzen.

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