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Excel中做下拉菜单联动的教程方法

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2024-03-30 08:26:41580浏览

php小编子墨为您带来Excel中做下拉菜单联动的教程方法。Excel下拉菜单是实现数据筛选、分类、选择等功能的利器,通过联动可以更精准快速地获取所需数据。在Excel中,设置下拉菜单联动需要掌握一些技巧和方法,接下来我们将详细介绍如何在Excel中实现下拉菜单的联动功能。

1、创建分类数据源。

在Excel中整理所有分类数据,如图,横向是【区域】,纵向是各个区域下对应的【省份】。

Excel中做下拉菜单联动的教程方法

2、为【区域】命名。

1)打开【公式】中的【名称管理器】后,点击【新建】按钮。

2)名称填写为【区域】,引用位置选择区域所在位置。

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3、为各个区域对应的【省份】命名。

方法如步骤二,名称创建完毕后,结果如图。

Excel中做下拉菜单联动的教程方法

4、此时,您在这个文件的任何位置,不管是当前sheet,还是其他sheet都可引用了,下面我们来看如何引用。

首先设置】区域【下拉菜单。

1)选中需要显示下拉菜单的单元格

2)点击【数据】->【数据有效性】->【数据有效性】,弹出设置窗口

3)允许选择【序列】,来源手工输入【=区域】,这里【区域】就是对应名称管理器中我们定义的【区域】。

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5、接着设置【省份】下拉菜单,这里要实现依据【区域】单元格的选择,【省份】菜单动态显示对应区域的省份。

1)上一步中设置的单元格,选择【西南】(注:如果不选择,该步骤点击确定时会报错)

2)选中需要显示下拉菜单的单元格

3)点击【数据】->【数据有效性】->【数据有效性】,弹出设置窗口

4)允许选择【序列】,来源手工输入【=INDIRECT(B3)】,这里【B3】就是上一步中设置的【区域】单元格的位置。

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6、完成。

当【区域】选择【西南】时,省份只能在【四川,云南,贵州】中选择;当【区域】选择【东北【时,省份只能在】黑龙江、吉林、辽宁【中选择。

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