如何在Excel中使用Groupby函数

Excel 的 GROUPBY 函数：强大的数据分组和聚合工具

Excel 的 GROUPBY 函数允许您根据数据表中的特定字段对数据进行分组和聚合。它还提供参数，允许您对数据进行排序和筛选，以便您可以根据您的特定需求定制输出。

GROUPBY 函数语法

GROUPBY 函数包含八个参数：

<code>=GROUPBY(a,b,c,d,e,f,g,h)</code>

参数 a 到 c 是必需的：

• a (行字段)：包含要据其分组数据的数值或类别的范围（一列或多列）。
• b (值)：包含聚合数据的数值的范围（一列或多列）。
• c (函数)：用于聚合参数 b 中值的函数。

参数 d 到 h 是可选的，您可以在本文的最后一部分了解有关这些参数的更多信息：

• d (字段标题)：一个数字，指定您是否在参数 a 和 b 中选择了标题，以及是否应在输出中显示它们。
• e (总深度)：一个数字，确定输出是否应显示总计。
• f (排序顺序)：一个数字，指示结果的排序方式。
• g (筛选数组)：一个面向数组的公式，用于筛选出不需要的信息。
• h (字段关系)：一个数字，指定在参数 a 中提供多列时的字段关系。

GROUPBY 函数实战：仅使用必需参数

如果您被 GROUPBY 函数的大量参数所淹没，重要的是要注意，即使您只填充参数 a、b 和 c，GROUPBY 函数也能完美运行。因此，首先，我将向您展示 GROUPBY 函数如何仅使用这三个参数。

假设您拥有一家连锁餐厅，供应不同菜系的不同菜肴，并且您已经计算了每个菜系-菜肴组合的总销售额和平均顾客评分。

虽然这些数据很有用，但您可能更感兴趣的是不同类别的数据比较。具体来说，您可能想知道每种菜系的总收入以及每种菜肴的平均顾客评分。

然后，由于您希望查看每种菜系的总销售额，请选择包含这些数据的单元格，并添加另一个逗号：

<code>=GROUPBY(TabFood[Cuisine],TabFood[Sales],</code>

最后一个必需参数是对聚合数据使用的函数。在本例中，由于您想找出每种菜系的总销售额，因此需要插入 SUM 函数并关闭括号：

<code>=GROUPBY(TabFood[Cuisine],TabFood[Sales],SUM)</code>

按下 Enter 键后，Excel 将计算每种菜肴类型的平均顾客评分。同样，在没有任何可选参数的情况下，数据默认按左侧列中的值按字母顺序排序，底部还有一个方便的总计行。

由于 J 列中的值是十进制平均值，因此可以通过单击“开始”选项卡的“数字”组中的“增加小数位数”和“减少小数位数”按钮来整理显示的小数位数。

GROUPBY 函数实战：使用可选参数

尽管 GROUPBY 函数除了三个必需参数之外还有五个可选参数，这使得它看起来更复杂，但这些附加选项实际上只是为了帮助您创建更符合您需求的输出。更重要的是，您可以选择要使用哪些可选参数，并跳过不需要的参数。

下面，我将介绍每个可选参数，以便您可以了解在选择包含它们时它们将如何影响您的数据。

字段标题

在我的上述示例中，我手动键入了输出列标题，因为默认情况下它们不包含在结果中。但是，如果您希望输出数据包含列标题及其包含的数据，请使用字段标题参数。

首先键入您的 GROUPBY 公式，包括前三个（必需）参数。在本例中，让我们假设您希望按平均顾客评分对菜系进行分组：

<code>=GROUPBY(A1:A21,D1:D21,AVERAGE</code>

请注意，标题行包含在所选内容中。实际上，在为前两个参数选择数据时，您应该提前考虑是否希望输出数据复制表中的标题。

包含字段标题的好处	包含字段标题的缺点
如果您更改原始表中的标题，输出标题将采用这些更改。	如果您想使输出标题比原始表标题更具体，则无法更改输出标题。

总深度

总深度参数允许您决定是否希望结果显示总计，以及如果显示，它们是否应位于数据的顶部或底部。此参数还允许您选择是否显示小计。

对于总深度参数，键入：

• 0，如果您不希望显示任何总计或小计，
• 1，如果您只想在结果底部显示总计，
• 2，如果您希望小计出现在每个结果类别的底部，并在整个结果的底部显示总计，
• -1，如果您只想在结果顶部显示总计，
• -2，如果您希望小计出现在每个结果类别的顶部，并在整个结果的顶部显示总计。

排序顺序

排序顺序字段允许您告诉 Excel 是否以及如何对结果进行排序。使用此参数确实突出了 GROUPBY 函数为什么比使用数据透视表更有用的原因：只要您更改原始表中的任何数据，整个输出数据就会根据排序顺序参数重新排序，而数据透视表需要手动刷新。

您为此参数输入的数字表示结果中的列。例如，如果您键入 1，这将按升序或字母顺序对第一列的结果进行排序。另一方面，键入 -1 将按降序或反字母顺序对第一列的结果进行排序。

在这个例子中，我已经键入了：

<code>=GROUPBY(A1:A21,C1:C21,SUM,,,,-2)</code>

这将按降序对第二列（销售额）进行排序。

筛选数组

筛选数组参数不太可能像之前的可选参数那样被使用，尽管如果您的原始数据表包含可能中断数据的行，它可以提供帮助。

在这个例子中，单元格 A2、A8 和 A17 中的年份中断了 GROUPBY 函数的结果。

我可以使用筛选数组参数告诉 Excel 通过 ISNUMBER 函数忽略列 A 中包含数字的任何单元格：

<code>=GROUPBY(A1:A24,C1:C24,SUM,,,,ISNUMBER(A1:A24)=FALSE)</code>

字段关系

最后，字段关系参数控制当行字段参数引用多列时如何对数据进行分组。

在这个例子中，当字段关系参数包含 0（如果省略参数则为默认值）时，GROUPBY 将返回一个分层结果表，其中每列都单独用单独的数据行表示。

<code>=GROUPBY(A1:B21,C1:C21,SUM,,,3,,0)</code>

另一方面，当字段关系参数包含 1 时，GROUPBY 将返回一个忽略层次结构并独立排序每一列的结果表。换句话说，类别不会嵌套，这就是为什么当您选择此字段关系选项时，您也不能在结果中包含小计的原因。

<code>=GROUPBY(A1:B21,C1:C21,SUM,,,3,,1)</code>

除了在 GROUPBY 函数参数中使用 SUM 和 AVERAGE 之外，您还可以使用 PERENTOF 函数，该函数将数据转换为百分比以显示子集构成整个数据集的比例。

以上是如何在Excel中使用Groupby函数的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！