使用功能百分比来简化Excel中的百分比计算

Excel的PERCENTOF函数：轻松计算数据子集占比

Excel的PERCENTOF函数可以快速计算数据子集在整个数据集中的占比，避免了创建复杂公式的麻烦。

PERCENTOF函数语法

PERCENTOF函数有两个参数：

<code>=PERCENTOF(a,b)</code>

其中：

• a (必填) 是构成整个数据集一部分的数据子集；
• b (必填) 是整个数据集。

换句话说，PERCENTOF函数计算子集a占总数据集b的百分比。

使用PERCENTOF计算单个值占比

PERCENTOF函数最简单的用法是计算单个值在总和中的占比。

例如，分析英格兰14家商店6月份的业绩，计算每家商店对当月总销售额的贡献。

此例中使用了格式化的Excel表格和结构化引用，使公式更易理解。如果在第16行及以下添加更多数据，新值将自动包含在计算中。如果不使用表格和结构化引用，可能需要调整公式以包含绝对引用，并在添加更多数据行时更新公式。

在单元格E2中输入：

<code>=PERCENTOF(</code>

然后点击单元格D2（要计算其对总和贡献的数据子集）。如果使用了格式化表格，这将强制Excel将列名添加到公式中，而@符号表示结果中将单独考虑每一行。然后添加逗号：

<code>=PERCENTOF([@[June sales]],</code>

最后，选择D列中的所有数据（包括上一步中选择的数据子集，但不包括列标题），告诉Excel哪些单元格构成整个数据集。这将在公式中显示为方括号中的列名。然后关闭原始的圆括号。

<code>=PERCENTOF([@[June sales]],[June sales])</code>

按Enter键后，结果将显示为一系列零。不用担心，这是因为百分比列中的数据当前表示为小数，而不是百分比。

要将这些值从小数更改为百分比，请选择所有受影响的单元格，然后单击功能区“开始”选项卡“数字”组中的“%”图标。同时，单击“增加小数位数”按钮以添加小数位数，这将有助于区分相似的值。

这样就得到了一个格式化的Excel表格，其中包含一列，显示每家商店对总销售额的贡献。

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调整单元格的数字格式以匹配其数据类型。

文章 使用PERCENTOF与GROUPBY

虽然PERCENTOF可以单独使用来显示各个百分比贡献，但它主要添加到Excel中是为了与其他函数一起使用。具体来说，PERCENTOF与GROUPBY配合使用效果非常好，可以将数据进一步细分为指定的类别，并将输出结果显示为百分比。

继续使用上面的商店销售数据示例，假设目标是找出哪些郡吸引了最大的销售百分比。

因为GROUPBY创建动态数组，所以该函数不能在格式化的Excel表格中使用。这就是为什么需要在未格式化为表格的电子表格区域中创建数据检索表格。

为此，在单元格G2中输入：

<code>=GROUPBY(Sales[County],Sales[June sales],PERCENTOF)</code>

其中：

• Sales[County]是原始Sales表中将决定分组的字段；
• Sales[June sales]是包含将生成百分比的值的字段；
• PERCENTOF是将原始数据转换为比较值的函数。

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文章GROUPBY函数还允许输入另外五个可选字段，例如字段标题、排序顺序和筛选器数组，但在本例中省略了这些字段，以显示如何以最简单的形式将其与PERCENTOF一起使用。

按Enter键后，Excel将按郡分组销售额（默认情况下按字母顺序排列），以小数形式显示数据。

要将这些小数转换为百分比，请选择这些数字，然后单击功能区“开始”选项卡“数字”组中的“%”图标。还可以通过单击同一选项卡组中的“增加小数位数”或“减少小数位数”按钮来调整百分比数字的小数位数。

现在，即使数据发生巨大变化，GROUPBY函数也会拾取这些变化并相应地调整分类表。

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PERCENTOF的应用远不止于此！例如，可以将此函数嵌入PIVOTBY中，使用多个变量进一步细分数据，然后将输出结果显示为百分比。

以上是使用功能百分比来简化Excel中的百分比计算的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！