为何在WORD中复制粘贴整理好的文件仍包含批注？

为何在WORD中复制粘贴整理好的文件仍包含批注？

去掉文档中的标记（含修订和批注），就需要接受或拒绝更改，以及删除批注。我总结的方法如下：

已经发现该文档存在上述问题（删除线、下划线、批注框、格式混乱、显示已删除内容），需要解决。

1，在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“审阅”（即打开审阅工具栏）。

2，在“审阅”工具栏上，单击“显示”，然后选中下列项目：批注墨迹注释插入和删除正在格式化审阅者（指向“审阅者”，然后确保选中了“所有审阅者”。）

3,

(1)如果接受所有的修订，单击“接受修订”旁边的小箭头，选中“接受对文档所做的所有修订”

(2)如果您知道要拒绝所有更改，则单击“拒绝修订/删 除批注”旁边的箭头，然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。要除去所有批注，您必须删除它们。单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“删除文 档中的所有批注”。

(3)如果你需要确认每一处修订：

A.在“审阅”工具栏上，单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下处

B.在“审阅”工具栏上，对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。

4，保存文档。

情况二：希望以后不要出现类似问题，即不需要记录我对文档的修改过程。

1，在“工具”菜单中，取消选择“修订”，此步骤也可以通过快捷健实现：shift+ctrl+E。

2，在“工具”菜单中，点开“选项”，在“安全性”页面，“隐私选项”中，取消选择“打开或保存时标记可见”，选择“确定”，保存修改。

如何添加和删除批注

1、添加批注

首先，打开Word2003文档，选中需要加以批注的词语或者段落，然后依次单击菜单栏的“插入”里面的“批注”。

2、批注中输入内容

这时就会出现（如上图）中的红色区域，我们在右边的“批注”中输入说明内容即可。

3、隐藏和显示批注

在我们打开批注的同时，菜单栏上就会同时出现一个“审阅”工具栏，来给我们调整或修改批注，若要隐藏文章中的批注，我们单击“审阅”工具栏的“显示”旁边的下拉三角形按钮，然后单击将“批注”前面的钩取消即可隐藏。此时，文中所有批注就会隐藏起来，若需要他们再次显示，我们只需将“审阅”-->显示-->“批注”前面的钩钩上即可重新恢复显示。

4、删除批注

删除批注的方法非常简单，我们只需右键单击文章加以批注的地方，然后在弹出的右键菜单中选择“删除批注”即可删除。

以上是为何在WORD中复制粘贴整理好的文件仍包含批注？的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！