实用Excel技巧分享：连接字符串的神奇妙用！

用excel连接字符串，是我们在日常工作中，比较常用的技巧。相信大家使用最多的连接方式就是“&”。但其实，在excel中连接字符串的方法有很多，并且，看似不怎么起眼的连接字符串在某些特定的场合却有着神奇的妙用。是不是很好奇呢？赶紧跟着作者E图表述的步伐，来看看吧！

 

【前言】

在使用EXCEL的实际应用中，我们经常会为了统计方便，把数据元素分的相对详细一些，那么统计的维度也就会多一些。同样的，有的时候我们也需要把拆分的很详细的内容，再合并成一个内容放在一个单元格中，有可能是为了引用，也有可能是为了标识或者阅读。举一个常见小例子——比如说《日数据汇报》。

为了统计方便，我们一定会做成1:2行的内容；可是如果领导需要我们做汇报，建议还是制作成5:8行的方式，这样可读性更高。

【正文】

为了更加便捷的使用EXCEL处理这类问题，EXCEL给我们准备了很多的方法——&、CONCATENATE、PHONETIC函数来处理，也会有一些“外力”的方式来解决。今天我们就用同一个模拟数据来给大家分别地介绍，希望能够让同学们在遇到类似的问题时，可以不至于手忙脚乱。

【数据源】

数据源处理需求：连接每个字段的值，形成新的字符串填入H列。

我们的模拟数据，采用了“纯数字”的格式，为了便于字符串连接的通用性，我们也使用了“一位数字”的方式，大家可以把其中的某个数字理解为需要连接的字符串亦可，看下面内容之前，先想想我们会采用什么方式解决。带着思考学习，将对于同学们吸收知识和灵活应用函数大有裨益。

【解法】

方法一

I2单元格函数：

=A2&B2&C2&D2&E2&F2&G2

这个应该是同学们使用最多的连接字符串的方式了，没有什么好多介绍的。

方法二

I2单元格函数：

=CONCATENATE(A2,B2,C2,D2,E2,F2,G2)

CONCATENATE函数最多可以连接255个参数，总字符最大不得超过8192个。在EXCEL365版本中，有几个新的函数，其中CONCAT函数算是CONCATENATE函数的升级版了，但是因为高版本的EXCEL还不是那么普及，我们就不说这些没法让大家都测试的内容了。

另外，很多人都说EXCEL2016版本有这几个新增的函数TEXTJOIN、CONCAT、IFS、DATESTRING、NUMBERSTRING、IFS、MINIFS、MAXIFS，但是据作者E图表述所知，不是所有的EXCEL2016版本都有这几个函数。据说在EXCEL2016版本测试的时候是有这几个函数的，但出了EXCEL365版本之后，就在EXCEL2016中取消了。不得而知吧，如果大家有条件的话，还是建议使用高版本的EXCEL，可以尝试很多新功能。

方法三

I2单元格函数：

{=SUM(A2:G2*10^(COUNTA(A2:G2)-COLUMN(A:G)))}

这是一个数组函数，需要在输入完函数的时候，以“CTRL SHIFT ENTER”三键结束函数录入，而且只适用于单元格中是一位数字的数据源。

函数解析：

这个函数利用了数学思维，以第一行的数据为例，思路如下表：

那么我们看看每一位上对应的“0”有什么规律，我们的函数是不是很完美的达到了我的要求：

由上表我们就可以看出COUNTA(A2:G2)-COLUMN(A:G)这部分函数，可以帮我们计算出每一位上会有几个0，在用10^（^是乘幂的意思，相当于POWER函数的用法）确定每一个字段中的数字是哪位数。如10^6 ，即10的6次方，就等于1000000，整体的函数如下表所列：

字段名	对应值	乘以对应位数	对应乘积
字段1	7	1000000	7000000
字段2	8	100000	800000
字段3	6	10000	60000
字段4	4	1000	4000
字段5	0	100	000
字段6	4	10	40
字段7	4	1	4

再把对应的乘积相加是不是就是我们的结果了？在这里要给同学们一个建议：如果想学好数组函数，就一定要提高“逻辑思维”的能力，上面的这三张表就是我们数组函数的计算过程，我们编写这个函数的过程，基本就是以这个思路，再选择相对应的函数来编辑的。也就是说能够允许我们没有计算机运行的速度，但是一定要有和计算机一样的运行思路。

方法四

巧借其他程序来解决。

为了EXCEL函数“小白”们日常也有好的方法操作这类问题，作者E图表述也给你们总结出这个方法，纯操作，但是也是“秒杀”式的得到结果，希望能帮到不同程度的同学是作者的初心。

方法五

前面说了这么多方法，但是肯定有人会说“作者漏了一个函数”。

是的，对于连接字符串这类问题，确实还有一个函数可以使用——PHONETIC函数。还记得我们开篇说的这个数据源的问题吗？我们用的是“数值格式的数字”，对于这个格式的数据，PHONETIC函数是不能够连接的。那么这道题就不能用PHONETIC函数了吗？当然可以用啦。

同学们看明白了吗？当我们将单元格格式设置为文本之后，再次输入数字，PHONETIC函数就可以连接这些内容了。但一个一个的输入，确实很累，这时候我们可以选中源数据区域中的某列数据，使用“分列”功能，将数据逐列转换为文本，那么这个题就解决了。

【应用】

作者E图表述所作的一切EXCEL教程，都是本着一个宗旨：不做通用基础教程，不做没有实际意义的教程，力求“简单暴力”的解决同学们工作中的问题。所以我认为：没有实际案例的教程都是耍流氓！那么今天的“连接字符串”的功能有什么实际存在的意义呢？

案例一：制作日数据汇报

前文的小案例展示还记得吧，如果你细心、耐心地看到了这里，那么就可以看到更加优化的日数据汇报的格式。我们在A6单元格输入函数（我们这里合并了A6:C6区域单元格，再缩进3个字节，是为了转发时更美观。）

="汇报日期："&

TEXT(A2 1,"yyyy年mm月dd日")&

CHAR(10)&

"      28日营业额："&ROUND(B2/10000,2)&"万元，"&

CHAR(10)&

"     上周营业额："&ROUND(C2/10000,2)&"万元，"&

CHAR(10)&

"     本周已销售："&ROUND(D2/10000,2)&

"万元！"

使用“&”连接了各个字符串，由此我们可以发现，无论是函数返回值、文本字符串都可以使用“&”连接。接着使用CHAR（10）返回换行符，使要发送的内容更有层次感，这样我们在要发送数据的时候，直接复制粘贴，再点发送就完工了。

这里值得一说的是：字符串连接后，其中的任何内容都是不带格式的，比如日期格式、会计专用格式等等，在字符串连接后只保留常规格式，所以我们经常需要使用其他函数来转换，就像案例中的TEXT函数将数据的格式转换成日期格式一样。

案例二：快速制作数据有效性的下拉内容

用数据验证制作下拉菜单，相信很多同学都会，如果只有三、五种选项，我们直接在数据验证窗口中录入就好了。如果内容很多的话，我们也可以使用名称管理器。那么借今天文章的主题，我们也可以采用PHONETIC函数来制作。

当然，从建模的角度来说，对于下拉菜单的做法，作者E图表述还是主推“自定义名称”结合“数据验证”的方式来做，可以形成动态的下拉菜单内容。本案例是帮助不会复杂操作的同学，也可以有一个快速操作的体验而设计的。

案例三：经典嵌套INDIRECT CONCATENATE

我们还用之前的数据，假设我们要把表《方法一》到表《方法五》中，每个表中的A列数据求和，列在一个汇总表里（典型的总-分式汇总表）。如下图所示：

B2单元格输入函数：

{=SUM(--INDIRECT(CONCATENATE(A2,"!A2:A16")))}

输入完成后，按数组函数的结束键CTRL SHIFT ENTER三键结束。

函数解析：

A2单元格的值为“方法一”，“!A2:A16”是一个字符串，用CONCATENATE函数将二者连接起来，就形成了一个跨表引用的地址文本值。

 

再用INDIRECT函数，“激活”这个地址，形成引用，最后用SUM函数对这个区域内容求和即可。

为什么用了“--”？日常中我们可以不使用“--”和“三键”的，因为我们刚才把《方法五》中的A列分列成了“文本”格式，SUM不能对文本数据求和，所以这里我们用了“--”，将文本型数据转换成了数值型数据。

【编后语】

&、CONCATENATE函数、PHONETIC函数，我们都有了整体的介绍，也都给了一个案例的展示，实际工作中还是要看每个人对于函数原理的理解和使用思路，函数语法和功能是死的，只有明白其应用的范畴，才可以灵活掌握。今天的教程就到这里了，多加练习吧。

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