实用Excel技巧分享：按条件查找最大、最小值！
- 青灯夜游转载
- 2023-04-21 19:47:177717浏览
说到在excel中，按条件查找最大、最小值，小伙伴们一般会怎么做呢？有的同学可能会说，用新函数MAXIFS、MINIFS。的确，在OFFICE 365订阅版和OFFICE 2019中更新的这俩函数，就可以直接解决问题。但是OFFICE 365订阅版是按年收费的，而OFFICE 2019，又只能WIN 10的操作系统才能安装，感觉限制都还挺大的。那除了这俩函数外，还有没有什么其他的方法呢？跟着小编，一起往下看看吧！
一天，一个当老师的老同学打来了电话…
“我有一个问题想问你，我都快忙疯了，我在统计全校的分数，现在要分别统计出各班级最高分和最低分的分数，一个年级有12个班，6个年级就有72个班，所有学生都在一个表里，还分语文、数学和英语。”
“我知道用MAX和MIN函数可以求出最高分和最低分，但是如果要算每个班的最高分和最低分，我就需要挨个的去使用这两个函数，快救救我，请你吃饭。”
“你用的Excel是啥版本的。”
“2019的。”
“那好办了，office 2019和office 365订阅版出了几个新函数，你这个问题刚好用新函数就可以解决。”
“那你快说说。”
“这两个函数就是MAXIFS和MINIFS。”
“这还真是没见过，只见过COUNTIFS和SUMIFS。”
“其实这两个函数的用法和SUMIFS还真的差不多。给你举两个简单的例子。”
现在要返回不同班级中“语文”科目的最高分和最低分，公式为：
=MAXIFS(D:D,$A:$A,$I3) =MINIFS(D:D,$A:$A,$I3)
结果如图所示。
公式中用上了“$”，是为了固定区域，防止公式中的区域在右拉时偏移。
在这里简单介绍一下这两个新函数，以MAXIFS函数为例，它的作用是返回区域内满足所有条件的最大值。函数结构为=MAXIFS(指定区域，条件区域，条件)。回到公式中，=MAXIFS(D:D,$A:$A,$I3)的意思就是在A列中找到满足I3单元格条件的数据，并返回与之对应的D列数据中的最大值。（MINIFS函数结构类似。）
“使用这两个函数就可以直接得出你想要的结果。”
“那我若是在学校里碰到类似问题该怎么办，学校的office的版本可不支持这俩函数！”
“这也好办，就是稍微麻烦了点，我另外教你几个办法。”
① 数组函数
在MAXIFS和MINIFS函数出现之前，大部分都是用数组函数来解决这个问题的。
=MAX(IF($A:$A= $I3,D:D)) =MIN(IF($A:$A= $I3,D:D))
数组函数在输入完之后，要使用CTRL+SHINF+ENTER三键结束输入，不能直接按回车键结束输入。并且在公式输入完之后，会在函数的最外面套上一层大括号。直接输入大括号是无效的。
“数组函数呀，这个好像挺难的，还有没更简便的方法呀？”
② 数据透视表
“如果数组函数还觉得麻烦的话，那就用数据透视表来解决吧。”
“数据透视表我会，拉一拉就好了，只是我记得透视表都是用来求和的。”
“透视表可不止求和这个一个功能哈，我操作给你看看。”
首先，根据下图所示，创建数据透视表。
然后把相应的“行”“列”数据都设置好，把“班级”放在“行”标签下，“语文”、“数学”、“英语”放到“值”标签下。再将三个科目数据重复放置一次。
到了最关键的一步了，把字段里的求和项改成最大值或是最小值。
“学了这几招，你再碰到这种问题，都可以随便解决了。”
“可是还是找你帮我处理最快呀╰(￣▽￣)╭”
“你……
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