实用Excel技巧分享：按条件进行排名的公式套路

说到将excel中的数据进行排名，大家首先想到就是rank函数，但如果说要按条件对数据进行排名呢？小伙伴们是不是一下子就蒙圈了，似乎还没有听说过按条件进行排名的函数。那么今天就给大家分享一个在excel中按条件进行排名的公式套路，一起来看看吧！

 

在Excel的函数中，有按条件求和的SUMIF，有按条件求平均值的AVERAGEIF,也有按条件计数的COUNTIF，最新版本中甚至有了按条件求最大值的MAXIFS函数和按条件求最小值的MINIFS函数。可是唯独没有可以按条件排名次的函数。

但是按条件排名次这类问题平时又的确会遇到，例如下面这个问题就是其中的一类典型代表：

我们都知道使用RANK函数可以得到一个数字在一组数字中的排名，在这个例子中的总排名就是用了公式=RANK(C2,$C$2:$C$19)得到的。

但是如果要得到每个门店在区域内的销售排名该怎么办，难道要在每一个区域中分别使用RANK函数进行排名吗？

虽然这也是一个思路，但是效率之低可想而知，其实在Excel的函数中，是有一个可以实现按条件排名次的函数，它就是SUMPRODUCT。

在正式介绍按条件排名次的公式套路之前，让我们先来理一理按条件排名的运算原理。

以10004这个门店为例，区域内排名是2，总排名是10，如图所示：

它的区域排名之所以是2，很容易理解，因为在同一个销售区域（条件）中，只有六个数，在这六个数字中，大于56.55的只有1个数就是79.72，因此它在区域内的排名就是2。

其他名次的计算原理也是一样的，这样想来，实现按条件排名其实包含了两个过程：条件的判断和大小的判断。

把这两个过程用公式写出来就是：$A$2:$A$19=A2和$C$2:$C$19>C2，可以结合实例来理解这两部分。

首先看第一个，$A$2:$A$19=A2会得到一组逻辑值：

{TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}

从这个结果中可以看出，与要统计的门店在同一个区域的数据都是TRUE。

$C$2:$C$19>C2同样也会得到一组逻辑值：

{FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE}

这个结果表示销售额大于要统计门店时也会得到TRUE。

现在的问题是如何将这两个部分合并起来，因为这是对一个数据同时进行的两个判断，所以将两组逻辑值相乘，来看看得到了什么结果：

图中的这一组由0和1构成的数据，是($A$2:$A$19=A2)*($C$2:$C$19>C2)计算得到的结果，表示10001这个门店所在的区域中，销售额高于14.46的有4个门店（4个1），只需要对这个结果求和，基本上就实现了排名的目的，因此公式套路也就有了：

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$19=A2)*($C$2:$C$19>C2))

不过这样得到的结果有个问题，名次是从0开始的，要解决也很简单，有两个方法。

方法1：直接在公式后加1，结果如图所示。

方法2：:将大于号改成大于等于，结果如图所示。

这两个方法，通常情况下并没有什么区别，使用哪个公式都可以。

以上是针对一个条件进行排名的公式，如果条件是两个或者更多，将公式套路进行扩展就行：

=SUMPRODUCT((条件区域1=条件1)* (条件区域2=条件2)* (数据区域>数据))

具体示例就不列举了，相信大家理解了公式的原理以后，结合具体问题去自己套用是完全没问题的。

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