Excel案例分享：批量生成带超链接目录且自动更新

本篇文章带大家了解一下GET.WORKBOOK函数，分享一个案例看看使用该函数实现excel批量生成带超链接目录且自动更新的方法，赶紧来学习excel创建工作表目录吧！

在工作中，可能会遇到一个excel工作簿里面有很多个工作表，就像一本书有很多页纸一样，这时候如果能制作一个工作表目录，不但能显示全部工作表名称，而且点击工作表名称就能快速跳转到指定的工作表页面，这将能够大大提高我们的工作效率。

于是，一些表哥表姐们就开始动手了，他们纷纷手动用Excel创建目录链接指向各个工作表，终于，几十分钟后，他们创建完成……

此时，如果工作表变动或工作表增加，那之前所有工作将全部白费，又得重新创建修改，费时又费力。

今天就给大家分享一个非常智能的Excel如何批量生成带超链接目录批量创建方法，不管工作表如何变动或增加都能自动提取创建，省时又省力。

如下图，工作簿里有8个工作表，为了方便快速跳转到指定工作表中，我们给它创建一个工作表目录。

首先新建一个名为“目录”的工作表

选择“公式”选项卡，点击“定义名称”。

弹出新建名称对话框，名称输入“工作表”，引用位置输入公式：

=GET.WORKBOOK(1)

<strong>GET.WORKBOOK</strong>函数是宏表函数，可以提取当前工作簿中的所有工作表名称，宏表函数在单元格中无法直接使用，需要定义名称才可以使用。

在“公式”选项卡-名称管理器中就有了一个定义好的名为“工作表”的名称。

此时在A2单元格输入公式：=INDEX(工作表,ROW(A2))往下拖拉填充公式，就能提取出工作表名称。

公式说明： 使用INDEX函数引用定义名称“工作表”中所有的工作表名称，第二参数用ROW(A2)表示从第二个工作表名称开始提取，因为第一个工作表名称是“目录”，这个工作表名称是我们不需要的。

可以看到用INDEX函数提取出来的工作表名称是带工作簿名称的，所以我们还需要改进一下公式，将工作簿名称换掉，只保留工作表名称。

将A2单元格公式改进为:

=REPLACE(INDEX(工作表,ROW(A2)),1,FIND("]",INDEX(工作表,ROW(A2))),"")

公式说明：用REPLACE函数将工作簿名称替换为空，替换的字符位置为第一个，替换个数用FIND函数查找“]”所在的字符位置，然后替换为空。

最后在B2单元格输入公式：

=HYPERLINK("#"&A2&"!A1",A2)向下拖拉填充公式。

公式说明：HYPERLINK是一个可以创建快捷方式或超链接的函数，”#”表示引用的工作表名在当前工作簿中，”!A1” 表示链接到对应工作表的A1单元格, HYPERLINK第二个参数A2表示以工作表名称命名超链接。

工作表目录就制作完成啦！后续如果在工作簿里增加了工作表或工作表变动，我们只需要往下拖拉填充公式即可自动提取工作表名称，自动创建超链接。

因为我们使用了宏表函数，在普通表格中无法保存，需要在另存为中选择“Excel启用宏的工作簿”，后缀名为 xlsm  或者另存为“Excel 97-2003工作簿”。

今天的教程就到这里啦，学完后有没有觉得曾经做表格走了很多弯路呢？我们曾经加班的无数个夜晚，其实都是不必要的啦~

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