实用Excel技巧分享：查找、定位功能、录入技巧

在之前的文章《实用Excel技巧分享：跨工作表求和的四种方法》中，我们学习了跨工作表求和的四种方法。今天我们来聊聊3个excel表格常用技巧：查找、定位功能、录入技巧，赶快来收藏吧！

Excel中的快捷键，相信大家平时都会用到。有些也很熟悉，比如说Ctrl+C是复制，Ctrl+V是粘贴等。熟练的掌握一些快捷键不仅是excel功力的展现，而且能够大大的提高工作效率。今天我们就来学习一些快捷键更加强大的功能，花上五分钟，节省一整天。

一、 Ctrl+F

我们比较习惯按Ctrl+F打开查找窗口，输入查找的字符，然后找到想要的内容。如果你只会这些，你所用的只算入门水平。里面还有很多的Excel高级技巧能够大大的提高工作效率。以下的例子，都基本上可以通过其他的方法来解决。但是作者个人认为用Ctrl+F更加方便。

1、 多列按区间筛选

如下图，我们要筛选绩效>80的单元，并填充绿色背景。

1.1  选取数据区域A1:B13,按住“Ctrl+F”，弹出查找弹窗；

1.2  在查找内容中，输入“*”，*表示任何字符，点击查找全部；

1.3点标题“值”进行排序，现在是从小到大的排序

1.4 选中第一个大于80的行，按住shift再选中最后一个大于80的行

1.5点击关闭按钮，可以看到表格中大于80的单元格已经被选中了。

 

点击开始-背景填充，将其填充绿色背景

2.改变单元格的背景色

Ctrl+F的替换功能不仅仅能够替换文本，还可以查找单元格的背景色并且替换。例如，我们现在想把上面得到的表格中绿色背景替换成红色背景。

2.1 选中表格，按住“Ctrl+F”,弹出查找弹窗，选择“替换”选项，点击“选项”；

2.2 在新弹窗中，点击查找内容后面的“格式”按钮，选择“背景颜色”，此时会出现一个吸管，移到绿色单元格上，吸取绿色背景色即可；

2.3点击替换为后面的“格式”按钮，选择“设置格式”；

2.4 在设置格式弹窗中，点击“图案”，选中红色，然后点击确定，点击“全部替换”；

3.删除括号中的内容

如下图，我们现在需要将绩效中的括号及括号内的内容去掉，也是可以用Ctrl+F完成的。

3.1 选中替换的区域，按住“Ctrl+F”,弹出查找弹窗，点击“替换”

3.2在“查找内容”中填入“（*）”，“替换为”中不填任何内容，点击“查找全部”，看看是不是要替换的所有的内容，然后点击“替换全部”即可；

二、Ctrl+G

Ctrl+G 主要是Excel定位功能。Excel定位条件怎么用呢？按住“Ctrl+G”会弹出下面的弹窗（作者用的是wps,有可能会跟excel不一样）。今天所有的小技巧都是跟下面的弹窗有关。

 1． 检查文本数字

如果你使用SUM公式求和结果和手工结果不一样，很有可能是因为表格中一些数字的单元格格式是文本，所以SUM公式在计算的时候就自动忽略。这个时候用Ctrl+G就能让这些文本型数字无处遁形。

选中定位区域-“Ctrl+G”-勾选“常量”-勾选“文本”，点击定位，就能快速查看文本型数字。

2.只复制可见行

表格中，如果存在隐藏行，当复制的时候，也会被复制。但是我们并不需要这些隐藏行的内容。利用Ctrl+G可以只复制这些可见行。

选中定位区域-“Ctrl+G”-勾选“可见单元格”-点击“定位”，这时再按“Ctrl+C”只会复制可见行。

3.删除工作表中所有图片和按钮

从网上下载下来的表格，经常会有一些小图片和小按钮，我们可以用Ctrl+G一键删除。

“Ctrl+G”-勾选“对象”-点击“定位”，此时可以选中所有的按钮和图片，按delete删除。

三、一些搜狗输入法的小技巧

以前在工作的时候遇到一些输入的问题，比如如何打出不认识的字等，所以上网查了一些技巧，现在跟大家分享一下，希望能帮到大家。

1. 如何打出✔、·等特殊符号

直接打字“点”，第五个就是特殊符号·。当然还可以打出对、错、省略号、人民币等；

2. 打出不认识的字

当你遇到一个不认识的字，用U模式，就能打出那个字。例如“㙓”，”u”后面接“tututu”就能打出来；

3. 数字大小写切换

对于会计来说，数字大小写切换是经常用到的功能。搜狗的V模式能够快速的实现这种功能。“v”后面接“123456789”直接会出来大写；

4. 快速输入时间

输入“rq”（日期的首字母），出现各种格式的日期

输入“sj”（时间的首字母），直接出现时间

输入“xq”（星期的首字母），直接出现星期

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以上是实用Excel技巧分享：查找、定位功能、录入技巧的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！