实用Excel技巧分享：怎么实现单元格局部加密

在之前的文章《实用Excel技巧分享：制作高效的搜索式下拉菜单》中，我们了解了制作高效搜索式下拉菜单的方法。今天我们来聊聊Excel单元格局部加密，输入密码后才显示指定内容的方法。真是没想到，单元格竟然还可以设置密码呢！

输入密码才显示单元格内容，有没有一种非常高大上的感觉？不想别人一眼就看到所有内容，但是又不能对工作簿加密的时候，可以试试这种方法。例如需要对工资的具体数据进行加密，每个部门只有输入自己部门的密码才能看到，效果如图所示：

下面就看看如何实现这种神奇的效果吧。

一、初步加密

就是这样一张普通的表格，我们选择要加密的区域，按快捷键ctrl+1，在“设置单元格格式”对话框中点击“自定义”，在“类型”下输入“输入密码查看”：

点击“确定”后，原有的数字就看不到了：

这里其实是利用了自定义格式的障眼法（自定义格式中设置格式往往只是给单元格数据穿上一层外衣），表面上看到的是“输入密码查看”，实际上在编辑栏看到的还是具体数字。如果要编辑栏也看不到的话，还要做一点工作。

二、深度加密

第1步：在d列输入公式="="&C2，下拉；

第2步：复制d列内容，选择性粘贴为数值到c列（若直接粘贴，前面设置的自定义格式就没有了）；

第3步：选择c列，点击分列，直接点击完成即可，这时单元格中的内容又变成了原来的“输入密码查看”字样（相当于每个单元格双击了一次，可将数值变为公式，因为保护工作表中只有公式可以隐藏，所以需要将原先的数据变为公式），分列完成后删除d列内容，进行下一步设置；

第4步：Ctrl+a全选表格，打开单元格格式设置，将“保护”中“锁定”前的勾去掉（excel中默认所有单元格都是锁定的，点击保护工作表后，锁定的单元格都不能被修改，所以要去掉勾选“锁定”），“隐藏”前打勾（勾选“隐藏”后，启动保护工作表后公式都会被隐藏），点击确定；

第5步：删除d列内容，打开保护工作表，输入密码，将下面允许的操作全部打钩选定后点击确定；

此时表格的任何操作都不受影响，只是编辑栏看不到工资的数据了。

原理解释：因为c列原来是数字，通过d列在数字前加了=号，复制回c列后再用分列将数据变成公式（Excel中公式的定义为=号开头的表达式，直接=一个数字也是公式）。最后利用了工作表保护功能隐藏公式，这样在编辑栏就看不到数据了。其实这里用到了好几个非常好的技巧，希望小伙伴能能够灵活运用。

前面的操作涉及到一些保护工作表的知识，不了解的伙伴可以查看之前的教程：《excel有把隐形的保护锁，你知道吗？》（点击可查看）

到这一步，我们已经实现了数据隐藏的效果，接下来就是要根据密码来显示对应的数据。

三、按部门密码显示数据

需要说明一下，为了便于演示，密码列表就在数据表的边上列出了，实际应用中可以将密码列表单独放在一个sheet中，对这个sheet进行隐藏加密处理。

假设我们为每个部门预设好密码：

以企划部为例进行说明如何添加密码。

第1步：选择企划部所在的工资区域，打开条件格式-新建规则：

第2步：使用公式确定格式，公式为=$E$2=123，这个公式的输入方法为：输入第一个等号后鼠标点击E2单元格，再输入=123，然后点击格式进行设置；

第3步：设置格式为常规；

点击两次确定完成设置，可以看看效果了，在密码处输入123，企划部的工资就出现了：

使用同样的方法对其他部门进行设置。

可能有的朋友会发现一个问题，这种方法只能是相同的部门都连续出现的时候才行，而且要设置多次，有没有一个方法，能够适用于更广泛的情况呢？答案是肯定的，这就需要一个我们非常熟悉的函数vlookup来帮忙了，来看看具体操作步骤。

四、终极设置方法

首先清除之前设置的规则：

然后我们按工资进行排序，打乱部门的顺序（在拖动鼠标选择区域的时候，先选中C列再往左拉，因为直接右键单击点排序的话，excel默认按照选择的第一列进行排序）；

为了操作顺利进行，先撤销工作表保护；

好了，接下来选择工资所在的区域，设置条件格式，使用公式

=$E$2= VLOOKUP(A2,$H$2:$I$6,2,0)确定格式：

前面是E2=具体的密码，这里是E2=vlookup的结果，进一步将格式设置为常规后再看看效果：

可以换一个密码试试效果：

至此一个可以按条件设置密码的表格就完成了，是不是很有成就感呢？

让我们来总结一下今天学到的知识点：

1、自定义格式的运用；

2、将数值变成公式的方法；

3、隐藏公式的方法；

4、条件格式中运用公式的方法。

都是很简单的功能，但是组合起来就会达到奇妙的效果，所以Excel一定要活学活用才能最大程度的发挥这个工具的强大威力。

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以上是实用Excel技巧分享：怎么实现单元格局部加密的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！