实用Excel技巧分享：如何提取数字？

在之前的文章《实用Excel技巧分享：７个提高表格查看效率的方法》中，我们了解了７个提高表格查看效率的小技巧。而今天我们来聊聊Excel提取数字，介绍几类比较常见的提取情况进行讲解，快来学习学习！

使用公式提取单元格内的数字，要根据具体的数据结构找到某种规律从而设计出对应的公式。当然也有所谓的万能提取公式，不过非常复杂并且计算量大，因此只在文末简单说明。

第一类情况：数字在左侧

例一：数字在左侧，且数字位数固定。

在这个例子中，数据非常有规律，数字都在左边的三位，要想将学号单独提取出来，只需要使用left函数即可：=LEFT(A2,3)

公式也非常简单，第一个参数是要提取数字的单元格，第二个参数是要提取几位（从左边算起）。对于例一的这一类数据，使用的时候根据数字的长度修改第二参数即可。

例二：数字在左侧，数字位数不固定，但是有明显的分隔符号。

如果数字长度不是固定的三位，使用之前的方法就不行了，如下图。这时就需要找到数据源的规律，再利用规律进行操作。当前的数据统一存在一个"-"号，可以根据"-"号的位置来确定数字的长度，再用left提取。

对于这种情况需要用到另一个函数来帮忙，那就是find函数。

利用公式=FIND("-",A2,1)可以确定"-"的位置。

find函数有三个参数，第一个参数是要找什么内容，第二个参数是从哪里找，第三个参数是从第几个字开始找（从左边算起）。

=FIND("-",A2,1) 意思是在A2单元格找“-”，从开始位置找（左边第一位）。公式的结果是数字，代表“-”在单元格的位置（第几个字符），此时我们需要提取的数字长度就是find的结果减1，因此方法就有了：=LEFT(A2,FIND("-",A2,1)-1)

这个方法的适用范围也比较广泛，只要可以发现比较明显的分隔符号（可以是符号，汉字，字母等等内容），都可以使用这个方法。

例三：数字在左边，位数不固定并且没有明显的分隔符号。

如果数据是这种情况，那么前面的方法都不能用了，数字长度不确定，也没分隔符号，唯一的规律就是数据里只有数字和汉字（没有字母以及其他符号）。

在Excel中，字符的长度有两种，半角字符（数字，字母以及英文方式下输入的符号）长度为1，而全角字符（汉字和中文符号等）长度为2。可以通过一个实例来了解这一点：

len函数是一个专门计算单元格内容长度的函数，不区分全角半角，其长度与我们平时理解的一致，相当于字符的“个数”。下面再来看看区分全角和半角的情况：

lenb函数的作用于len函数一致，区别就是计算内容的长度时会区分半角全角，从结果可以看出明显的差异。其中文字按全角计算的长度是不区分全半角的2倍，而数字、字母在两种情况下则完全一致。

对于例三的情况，就需要使用len与lenb来确定数字的长度，再用left提取。

利用公式=LEN(A2)*2-LENB(A2)可以确定数字的长度，如下图所示。

为什么len*2-lenb就会得到数字的长度呢？

根据前面两种情况下的对比结果，lenb统计长度，文字长度是len统计值的两倍，而数字长度与len统计值一致，所以公式len*2-lenb就可以计算出数字的长度了。

数字的长度统计出来以后，解决方法显而易见：=LEFT(A2,LEN(A2)*2-LENB(A2))

例三这种情况同样比较典型，只要记住是len*2-lenb就可以了，如果确实记不住，那么遇到问题的时候可以单独算一算，先把数字的长度算出来，再组合left就行了。

例四：数字在左边，并且含有字母等半角字符。

这种情况很复杂，唯一的规律就是数字在左边。来看看如何解决吧。

可以利用公式：=-LOOKUP(1,-LEFT(A2,ROW($1:$9)))。

关于这个公式，要解释的话估计还得五千字，所以各位只需要记得套路即可，唯一有可能修改的就是最后面那个9，当最长的数字超过9位时，就要修改这个9，可以直接用99来完成。

最后，这个公式适用于任何数字在左边的情况。

第二类情况：数字在右边

数字在右边的情况与数字在左边非常类似，以下仅做简单说明：

数字位数固定的直接用right提取；

数字位数不固定但有分隔符号的使用find函数配合mid函数 完成提取：=MID(A2,FIND("-",A2,1)+1,9)

（注：公式中最后一个参数值“9”需要根据数字的最大位数修改，譬如提取的数字最大位数是10，则需要写成10或者大于10的数字。）

数字位数不固定同时没有分隔符的还是可以使用len和lenb的组合：=RIGHT(A2,LEN(A2)*2-LENB(A2))

什么规律都没有的继续让lookup发大招：=-LOOKUP(1,-RIGHT(A2,ROW($1:$9)))

第三类情况：数字在中间

数字在中间这种非常特殊，比较规范的数据源中一般不会出现这样的情况，举一个例子吧：

例如图中这种数据，如果数字前面或者后面的长度固定，可以先用函数将内容变成前面讨论过的情况再去处理：

公式比较简单，不做解释了，至于后面一步怎么做，根据前面的学习你已经会了吧？

下面要说的这个方法就是一种比较通用的方法了，有人称其为万能提取公式：

=-LOOKUP(0,-MID(A1,MIN(FIND(ROW($1:$10)-1,A1&1/17)),ROW($1:$9)))

数组公式，需要按三键“Ctrl+shift+回车”结束。

小结

关于如何使用公式提取单元格内的数字，以上将绝大多数情况都进行了说明，当然不是全部，例如含有小数的情况，因为有了小数点，就更加特殊了。

最后的那个数组公式可以算是一个比较通用的公式了。需要强调的是：大部分的问题之所以变得非常麻烦，就是因为不规范的数据源导致的，因此养成好的习惯，一个单元格只存放一种属性的数据，例如把名称与数量、价格等信息分开存放，这样就会大大地提高统计效率。

当然站在提高公式运用能力的角度来说，数字提取这一类问题也是函数练习的好题目。希望大家能够结合以前学过的函数，思考出更多的公式来实现数字的提取。

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