实用Excel技巧分享：合并单元格后实现筛选功能

在之前的文章《实用Excel技巧分享：原来“定位功能”这么有用！》中，我们了解了定位功能的妙用。而今天我们聊聊合并后的单元格如何实现筛选功能，分享一种复制粘贴和方法解决这个问题，另外还会给大家分享一种合并单元格的不错的替代方式。相信大家学完会受益匪浅哟。

在大家日常的工作中，经常会用到合并单元格，然而合并单元格其实只是美化了表格，它会使我们后续的统计工作遇到很多麻烦，今天就给大家提供两个解决这个问题的思路。

1、合并单元格的基本操作方法

在讲解合并单元格容易出现的问题之前，我们先来了解一下合并单元格是如何创建的。

如下所示的表格，第一列有好几个相同的部门，我们就可以进行合并。

选中需要合并的表格区域。

点击“开始”选项卡下的“合并后居中”按钮。

会弹出一个对话框，如下所示，这句话的意思是，单元格合并后，只留下了左上角单元格的内容和地址，后面或者下面的其他单元格都变成空单元格。相当于这里合并后，A4、A5单元格都是空值。直接点击确定即可。

根据上面同样的方法，依次合并“人事”和“总裁办”单元格。我们可以看到最终结果。

2、合并单元格后出现的问题

月末，公司设计总监来找到财务要设计部门的工资表，我们需要从表格中筛选出设计部。

选中表格区域，表格上方标题栏不选。

点击“数据”选项卡“排序和筛选”组里的“筛选”按钮。

点击“部门”列表的下拉菜单，选择“设计”部。

思考一个问题，为什么此时表格里设计部只出现了大头一个员工的工资？别告诉小编是因为大头上班最用功哈。

其实答案在前面的讲解中就已经写出来了，合并单元格只保留左上方单元格的内容和地址。如果你对这个说法持怀疑态度，我们可以取消合并看看结果。

选中合并的单元格。

点击“开始”选项卡下“合并后居中”按钮的下拉菜单，点击取消合并。

得到的结果如下，此时可以看到，取消合并后，之前被合并的单元格，都只保留了第一个单元格的内容，下面的其他单元格都是空单元格。

3、如何解决这个问题

下面和大家一起来解决这个问题。

选中合并单元格A3-A10。

按复制快捷键“ctrl+C”，然后点击任意空白单元格，按粘贴快捷键“ctrl+V”。这个操作是为了保留原来合并单元格的格式和大小。

然后再选中原来表格中的合并单元格A3-A10。

点击“开始”选项卡下的“合并后居中”下拉菜单，单击“取消单元格合并”。

此时可以看到取消合并后的结果。

保留A3-A10的选择状态，按定位快捷键“ctrl+G” ，在弹出对话框中选择“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中勾选“空值”。（因为在前面的教程中我们已经讲过定位功能，这里就不多说了，链接在这里：https://www.php.cn/topic/excel/491745.html）

此时可以看到所有空值都被选中了，结果如下。

直接在编辑栏输入“=A3”（A3表示第一个非空单元格）。

按“ctrl+回车”，将公式填充到所有空单元格。

选中A3-A10单元格区域，按“ctrl+C”复制，然后在原区域内选择性粘贴为值，这个操作的目的是为了固定公式结果（选择性粘贴我们前面有专门的教程讲过，还不熟悉的小伙伴点击链接再去看一下：https://www.php.cn/topic/excel/491640.html）。此时我们点击A4单元格，可以看到编辑栏已经没有公式了。

选中前面复制粘贴出来的合并单元格区域A15—A22。

点击“开始”选项卡下的格式刷。

然后直接刷过A3—A10，就会看到A3—A10单元格区域又被合并了。结果如下。

分析一下，此时的A3—A10区域表面看起来还是被合并了，但其实此时是假合并（只有格式和大小是合并的样式），依然可以进行筛选操作。前面的步骤讲过筛选的操作方法，这里就不赘述了，筛选出设计部的结果如下。除此以外，我们还可以分别筛选出人事部、总裁办。

如果你不相信此时是<strong>假合并</strong>，可以尝试取消合并操作（这个前面的步骤也说过），我们直接取消A3-A10单元格的合并，看到如下结果。

记忆力好的小伙伴会发现，此时A4、A5、A7、A9、A10单元格里都有字符了，而前面的问题（不能筛选出整个设计部门）出现的原因就是因为合并单元格后只有第一个单元格有字符。

4、合并单元格的替代方式

如果我们的表格是纵向合并的，可以用上面假合并的方式解决问题，如果我们的表格是横向合并的，还可以用另一种方式。

选中需要合并的表头区域。

按设置单元格格式快捷键“ctrl+1”，弹出设置单元格格式对话框，在“水平对齐”下拉菜单中选择“跨列居中”。

这时候可以看到，标题的显示样式和合并居中后一样。

但是此时第一行的每个单元格之间并没有合并，仍然可以单个选中，比如下方我选中了C1单元格，但是我们可以看到表格上方的编辑栏是空的。因为我们前面输入标题是在A1单元格中输入的，此时只是让文字跨列显示在几个单元格中间，所以B1—G1单元格依然是空单元格。

这样做还有一个好处，如果我要在表格后面加一列工资项，直接在后面插入列，标题会再次自动居中。选中H列，单击右键，在下拉菜单中选择插入。

此时可以看到，标题栏再次自动跨列居中了。

如果使用合并居中的方式，必须先取消合并后，再选中单元格A1—H1进行合并居中。

这里只是用标题做了示范讲解，小伙伴们下来可以试一下，横向的单元格合并用“跨列居中”来代替，此时可以随意进行数据筛选。

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