实用Excel技巧分享：小计行快速数据求和和添加样式

在之前的文章《实用Excel技巧分享：“选择性粘贴”原来有这么多功能呀！》中，我们了解了选择性粘贴的使用技巧。而今天我们聊聊excel小计行的处理技巧，介绍一下多个跨行小计行怎么快速进行数据求和和添加样式，希望对大家有所帮助！

大家在表格中遇到多个不连续的小计行的时候，都是怎么求和的呢？这里给大家介绍2种比较方便的方法。表格如下：

方法一：

选中第一个求和区域。

点击“公式”选项卡下的“自动求和”按钮下拉菜单，点击求和。

按照这种方法，依次选中下方的每个求和区域，进行求和即可。最终结果如下所示：

大家会发现这种方式在“小计”行少的时候还好办，可是“小计”行多的时候非常慢。下面给大家说一种更简洁的方法。

脑洞大开方法二：

拖动鼠标，选中F2—H16数据区域。

再按“ctrl+G”定位快捷键，弹出定位对话框。点击“定位条件”。

在新弹出的对话框中选择“空值”，设置好后点击确定按钮。

此时会看到所有的空单元格都被选中了，呈现浅蓝色。

点击“公式”选项卡下的“自动求和”按钮下拉菜单中的“求和”，也可以直接按求和快捷键“ALT+=”。此时所有的小计行都自动求和了。结果如下：

完成小计行求和后，我们只需要选中“合计”行单元格区域。

点击“自动求和”或者按快捷键“Alt+=”，excel会自动识别所有的小计行，并且将小计行求和，最终结果如下。

完成上面的求和后，想对所有的小计行设置统一突出的单元格样式，也很简单。下面给大家讲3种设置跨行单元格样式的方法。

方法一：

选中A5—H5数据区域。

点击“开始”选项卡下的“单元格样式”下拉菜单，选择任意一个样式。

然后直接双击“开始”选项卡下的“格式刷”按钮。

此时的格式刷是锁定的状态，可以一直连续刷多次。直接连续刷过A10—H10、A16—H17区域，则所有小计行和合计行就会设置成相同的样式。

再次单击格式刷，则可以取消格式刷的锁定状态。最终的结果如下：

大家会发现，这样设置跨行单元格的样式在数据少的时候很方便，但是数据多的时候，即便双击了格式刷，还是要点击多个行号才能设置完所有小计行的单元格样式。下面给大家演示一种更简洁的方法。

方法二：

选中整个表格区域。

单击“数据”选项卡下的“筛选按钮”，给表格设置筛选下拉菜单按钮。

设置筛选后，表格第一行每个单元格都会出现一个下拉按钮。

单击“月份”的下拉菜单，勾选“小计”和“合计”，设置好后点击确定按钮。

此时我们可以看到表格中只有小计行和合计行，其他行都被隐藏了。

选中区域A5—H5。

按快速选择连续区域快捷键“ctrl+shift+下方向键”，此时不管下方有多少个小计行都会一起被选中。

点击“开始”选项卡下的“单元格样式”下拉菜单，选择任意一种样式即可看到结果。

在“月份”下拉菜单中勾选“全选”，设置好后点击确定。

此时被隐藏的行都会显示出来，可以看到整个工作表。

脑洞大开方法三：

前面我们在做小计行求和的时候，使用了定位空值的方法，其实这里设置样式同样可以采用这种方法。这里大家可能就会有疑问了，如下图所示，小计行和合计行的第一个单元格都是合并单元格并且有字符的，定位空值是否能够选中它们呢？

我们来试一试。按照前面的操作方法，选中整个表格区域，按定位快捷键“ctrl+G”，勾选“空值”，点击确定。我们可以看到如下结果：

大家会很惊讶的发现，这里的小计行和合计行都被选中了，呈现高亮的蓝色。（这里的A5—E5单元格也是被选中的，因为是所有被选中的空单元格中的第一个单元格，默认成为了编辑状态，所以是白色）

原因是：当我们对几个单元格进行了合并并居中操作后，单元格默认保存左上角单元格的内容和地址。这意味着上图中小计行和合计行只有第一个单元格是有内容的，而B—E单元格是空值，所以我们定位空值会选中B—E单元格，而他们又和A列单元格进行了合并，所以会被一起选中。

此时就很简单了，我们直接单击“开始”选项卡下的“单元格样式”，选择任意一个样式，就完成了设置。结果如下：

大家有没有觉得很神奇呢？当我们开始去深究excel时，会发现自己爱上了这个软件，我们的工作也会随之变得更加有趣！

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