我总是以excel命名，你也应该

提升Excel效率：善用命名区域

默认情况下，Microsoft Excel单元格以列-行坐标命名，例如A1或B2。但是，您可以为单元格或单元格区域分配更具体的名称，从而改进导航、使公式更清晰，并最终节省时间。

为什么始终要为Excel中的区域命名？

您可能熟悉Microsoft Word中的书签，它们是文档中指定位置的不可见路标，您可以随时跳转到需要的位置。Microsoft Excel对此节省时间的工具的替代方案有点缺乏想象力，称为“名称”，可通过工作簿左上角的名称框访问。

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Excel有其自身的书签式功能。

文章假设您有一个包含大量数据行和列的巨大工作表，并且您想跳转到某个单元格而无需永远滚动。最快的办法是在名称框中键入单元格引用并按Enter键。

同样，如果您的工作簿中还有其他活动选项卡，您可以通过键入选项卡名称，后跟感叹号，然后是单元格引用来跳转到任何工作表中的任何单元格。例如，键入：

<code>Sheet2!H11</code>

然后按Enter键将带您跳转到Sheet 2中的H11单元格。

虽然这一切都很好，但如果您记不住哪些单元格包含您想要跳转到的信息，它就没有多大用处了。这就是为什么您应该更改您经常访问或在公式中使用的单元格或区域的名称的原因。

在此示例中，我将一个单元格区域命名为“Monthly_Totals”，我一直在查看它。因为我已命名该区域，所以无论我当前使用哪个工作表，都可以通过单击名称框中的向下箭头来跳转到它。

更重要的是，我可以在公式中使用此命名区域。例如，键入：

<code>=SUM(Monthly_Totals)</code>

将添加此区域中的所有值并提供总计。

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文章命名区域在公式中的另一个有用示例是当它们构成IF函数中逻辑测试的一部分时。在此示例中，通过单击单元格并在公式栏中查看，您可以立即看到是否达到阈值的条件涉及总收入。另一方面，在此处使用单元格引用会使此操作不太清晰：

<code>=IF(Total_Income>10000,"Threshold met","Threshold not met")</code>

最后，命名区域有助于通过Excel的数据验证工具创建动态下拉列表。在此示例中，我已将整列A重命名为“Employee_Names”。现在，当我单击功能区“数据”选项卡中的“数据验证”以向E1单元格添加名称下拉列表时，我可以将列表的来源指定为此命名的列。

这意味着我添加到A列的任何名称都将包含在下拉列表中。

如何在Excel中命名区域？

在Excel中命名单元格或单元格区域很简单。只需选择要命名的单元格或区域，然后在名称框中将单元格引用替换为您想要的名称。然后，按Enter键。

当您使用此方法手动命名区域时，必须遵循一些规则才能使Excel接受您的更改：

• 第一个字符必须是字母、下划线（_）或反斜杠（\）。
• 名称的其余部分不能包含任何特殊字符。换句话说，您只能使用字母、数字、句点和下划线。
• 如果您分配的名称包含多个单词，请使用下划线或句点（.）作为单词分隔符。您不能使用空格。
• 命名区域不能与单元格引用相同，例如A1或B$2。
• 您不能将区域命名为“R”、“r”、“C”或“c”，因为这些引用为Excel中的其他后台用途保留。
• 每个区域名称必须与工作簿中的其他名称不同，并且Excel不区分大小写字母。
• 名称最多可以包含255个字符，但这不应成为问题，因为您分配的名称应该清晰简洁。

您还可以强制Excel根据工作表中已有的数据来命名区域。选择要命名的区域，然后在功能区“公式”选项卡中，单击“根据所选内容创建”。然后，检查出现的对话框中的相关选项。在此示例中，选中“顶行”将导致区域被命名为“Employees”，因为列标题包含在所选内容中。

如何在Excel中更改命名区域？

无论您是想更改区域的名称还是命名区域中包含的单元格，该过程都快速简便。

在功能区“公式”选项卡中，单击“名称管理器”。

然后，双击要修改的命名区域，或单击它并选择“编辑”。

接下来，在“编辑名称”对话框中，您可以更改“名称”字段中的区域名称，或调整“引用位置”字段中的引用区域。

完成后，单击“确定”，然后关闭“名称管理器”对话框。

如果您在公式、数据验证条件或工作簿中的其他引用中包含了之前的名称或区域，请不要担心，这些内容将根据您刚刚进行的更改自动更新。

关于在Excel中命名区域您应该了解的事项

在继续为工作簿中的某些区域命名之前，请注意以下几点：

• 使用描述性但简短的名称。例如，“Total_expenditure_for_the_year_2020”只会使公式变得过长并造成混淆。同样，“TotExp20”可能无法向以前从未见过该工作表的人提供足够的信息。相反，像“Expenditure_2020”这样的名称更合适。
• 不需要命名每个区域。有时，未命名的区域（直接单元格引用）如果与他人共享工作表可能更有用，因为他们可以看到确切的引用位置。换句话说，只有在这样做会为电子表格增加价值时，才应命名区域。
• 您不妨考虑为任何命名区域添加“Rng_”前缀，以将其与其他命名项（如表格或图表）区分开来。采取此步骤还可以使公式中的区域更容易识别——当您键入Rng时，所有命名区域都将显示在工具提示列表中，您可以简单地选择相关区域。
• 在Excel中命名区域的另一种方法是将数据格式化为Excel表格，然后重命名表格。

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名称中有什么？嗯，很多。

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命名区域只是提高Excel工作效率的众多方法之一。例如，您还可以冻结窗格以避免过度滚动，使用数据预测工具生成预测，并调整快速访问工具栏以个性化您的Excel体验。

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