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本教程演示了如何使用Autosum功能和列,行和选定范围的自定义总和公式计算Excel中的总和。它还涵盖了仅求和可见的单元格,计算运行总计,跨多个张纸求和,以及对常见的总和公式错误进行故障排除。

需要快速总和吗?选择单元格,然后检查Excel窗口右下角的状态栏:

excel sum公式到总计列,行或仅可见单元格

有关更永久的结果,请使用Excel的总和函数。甚至初学者也会发现很容易理解。

关键主题:

  • 基本算术总和
  • 总和函数
  • 汽车
  • 求和列
  • 总和行
  • 使用表中的总行功能
  • 仅总结可见单元
  • 计算运行总计
  • 跨工作表求和
  • 条件总和(sumif,sumifs)
  • 故障排除总和公式错误

基本算术总和:

对于几个单元格的快速总计,请使用加号(): =1 2 3=A1 C1 D1

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对于较大的数据集,总和函数更有效。

总和函数:

总和函数添加值: SUM(number1, [number2], ...)它最多接受255个数字,范围或单元格引用。示例: =SUM(A1:A100)=SUM(A1, A2, A5)=SUM(1,5,-2)=SUM(A2:A4, A8:A9)=SUM(A2:A6, A9, 10)

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总和通常在较大的公式中使用。例如,将总和与有条件计算相结合: =IF(AND($B2"", $D2""), SUM($B2:$D2), "Value missing")

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汽车:

要快速求和一个列,行或相邻单元格,请使用autosum(Home Tab>编辑组)或快捷方式ALT =。 Excel通常会猜测正确的范围;如果需要,请调整。

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求和列:

使用=SUM(B2:B8) sum b2至b8。要总结整列(行数量可变),请使用=SUM(B:B) 。避免将此公式放在列表中,以防止循环引用。要排除标头行,请使用=SUM(B:B)-SUM(B1:B3)或指定一个大范围,例如=SUM(B2:B1048576) (Excel 2007及以后)。

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总和行:

类似于列,使用=SUM(B2:D2)行。要单独总和多行,请使用相对或混合的单元格引用拖动公式。对于整个行,使用=SUM(2:2) 。同样,避免循环引用。要排除列,请减去无关的列: =SUM(2:2)-SUM(A2:B2)

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使用表中的总行功能:

Excel Tables提供了方便的全行功能。将范围转换为表(CTRL T),然后启用总行(Design Tab> Table样式选项)。从总行中的下拉列表中选择“总和”以总和每列。这会自动使用小计,忽略了隐藏的行。对于包括隐藏行的总和,请使用常规总和函数。

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仅总结可见细胞:

使用小计函数: SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)使用109进行总和,忽略隐藏和过滤的行。 Autosum还可以使用过滤数据,自动插入小计。

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计算运行总计:

使用与绝对和相对参考的混合物的总和公式: =SUM($B$2:B2) 。将其复制以计算累积总和。

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跨工作表的总结:

使用3-D引用: =SUM(Jan:Apr!B6)=SUM(Jan:Apr!B2:B5)

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条件总和:

将SUMIF用于单个标准,并将SUMIF用于多个标准。

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故障排除总和公式错误:

  • #姓名?错误:检查总和函数中的拼写错误。
  • 数字未添加:检查格式为文本的数字。使用警告三角形转换为数字。
  • 总和返回0:检查循环引用。
  • 总和返回一个更高的数字:使用小计忽略隐藏的行。
  • 总和公式不更新:确保将计算模式设置为自动(公式选项卡>计算选项)。

可下载的实践工作簿可用。

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