Outlook签名：如何制作，添加和更改

该综合指南提供了分步说明，用于在Microsoft Outlook中创建和管理专业电子邮件签名。了解如何在所有Outlook版本（包括Outlook 365、2021、2019、2016、2016、2013及更早的Outlook 365、2021、2016、2013及之前）学习如何使用图像，可点击链接等引人入胜的签名。

本教程着重于实际应用，为创建，使用和修改Outlook签名提供了明确的指导。发现针对个性化，信息丰富和引人注目的电子邮件签名的提示，这些签名给人留下了持久的印象。

关键主题涵盖：

• 创建Outlook签名
• 自动签名包含
• 手动签名插入
• 编辑现有签名
• 添加图像（徽标，照片，社交图标）
• 合并可点击链接
• 使图像可单击
• 用名片创建签名
• 设计专业的HTML签名
• 找到和管理签名文件

注意：本指南涵盖了经典桌面前景。对于新的Outlook应用程序或Web版本，请咨询单独的文档。

创建Outlook签名：

创建签名很简单。多个电子邮件帐户每个都可以具有唯一的签名。可以自动添加签名到所有传出电子邮件中，也可以为新消息与回复/向前设置不同的自动签名。

1. 通过“ HOME”选项卡（新电子邮件）>消息选项卡（签名>签名… ）或文件>选项>邮件>签名… 。
2. 使用新按钮添加新的签名。命名您的签名并选择关联的电子邮件帐户。
3. 构成您的签名文本，根据需要格式化它。
4. 选择“选择默认签名”部分中的新消息和回复/正向的默认签名设置。
5. 保存您的签名。

您可以为不同的帐户或场合创建多个签名（例如，新消息的较长签名，较短的签名）。

自动签名添加：

要设置自动签名，请配置默认签名设置：

1. 创建或编辑签名。
2. 在“选择默认签名”部分中，为新消息和回复/向前选择所需的签名。 （无）禁用自动签名。

手动签名插入：

对于手动签名插入（禁用自动签名时），请使用“消息”选项卡上的“签名”按钮为每个电子邮件选择一个签名。

更改签名：

修改现有签名很容易：

1. 打开签名设置（文件>选项>邮件>签名… ）。
2. 重命名，更新文本，更改格式并调整自动签名设置。
3. 保存更改。

添加图像：

使用签名编辑器中的“插入图片”按钮插入图像（.png，.jpg，.bmp，.gif）。

添加超链接：

使用“超链接”按钮从文本或图像创建可单击的链接。

用名片创建签名：

通过名片按钮插入名片（VCARD）。请注意，这添加了.VCF附件。或者，复制名片图像并将其直接粘贴到签名中。

创建专业的HTML签名：

对于高级设计，请在新的电子邮件或单词中创建您的签名，然后将其复制并粘贴到Outlook签名编辑器中。这允许精确控制布局和格式。提供了示例，显示了过程和结果签名。

快速HTML签名创建（附加组件）：

考虑使用视觉编辑器（就像原始文本中提到的那样，尽管在此处没有直接链接），以更快地创建HTML签名创建。

找到签名文件：

Outlook签名文件通常存储在：

• Windows 11/7： C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
• Windows XP： C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Signatures

在单击签名时直接访问CTRL，直接访问此文件夹……在Outlook的邮件选项中。

本指南使您能够在Outlook中创建专业，有效的电子邮件签名。记住要保持可读性，平衡颜色，并保持图形简单，以实现最佳影响。

以上是Outlook签名：如何制作，添加和更改的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！